Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie Sie Diagramme mit PlanMaker erstellen und dann in Ihr Presentations-Dokument kopieren. Alternativ können Sie auch einfach ein leeres Diagramm in das Presentations-Dokument einfügen und dieses dann von Hand mit Daten füllen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Einfügen eines leeren Diagramms
Fügen Sie zunächst ein leeres Diagramm ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Wechseln Sie auf die gewünschte Folie in Ihrem Presentations-Dokument. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Objekte | Diagrammrahmen  auf, um das Dialogfenster zu öffnen (klicken Sie auf das Symbol selbst). |
| Alternativ können Sie auf den kleinen Pfeil des Symbols klicken, um ein Menü mit verschiedenen Diagrammtypen aufzulisten, die Sie per Mausklick direkt einsetzen können. Mit dem Eintrag Weitere gelangen Sie wiederum in das Dialogfenster. |
| 3. | Im Dialogfenster können Sie bestimmen, welche Art von Diagramm eingefügt werden soll. Wählen Sie dazu den gewünschten Diagrammtyp und Untertyp. |
| 5. | Das Diagramm wird nun eingefügt. |
| Sie können das Diagramm anschließend noch verschieben oder seine Größe ändern: |
| Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf das Diagramm und ziehen es dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position. |
| Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an den runden Greifern, die das Diagramm umgeben. |
Schritt 2: Eingeben der darzustellenden Daten
Wenn Sie ein neues Diagramm anlegen, sind darin standardmäßig die Werte 1, 2, 3 und 4 eingetragen. Diese Werte dienen lediglich als Beispielwerte – damit das Diagramm nicht komplett leer dargestellt wird. Sie sollten hier natürlich eigene Werte eintragen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Falls das Diagramm nicht mehr markiert ist, markieren Sie es per Mausklick. |
| Die kontextbezogene Ribbonkarte Diagramm erscheint, sobald ein Diagramm markiert wurde. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Diagramm | Daten bearbeiten  auf. |
| 3. | Es erscheint ein Dialogfenster. Tragen Sie die darzustellenden Werte darin in die Spalte Y-Werte ein. |
| Die anderen Spalten und Einstellungen brauchen Sie normalerweise nicht zu beachten; sie sind für die meisten Diagrammtypen irrelevant. (Ausführliche Informationen zu diesem Dialogfenster finden Sie im Abschnitt Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten. |
| 4. | Wenn alles eingetragen ist, bestätigen Sie mit OK. |
Das Diagramm aktualisiert sich und stellt nun die eingetragenen Werte dar.
Wenn Sie die Werte später noch einmal ändern möchten, markieren Sie das Diagramm und rufen den Ribbonbefehl Diagramm | Daten bearbeiten erneut auf.