Auf der Karteikarte Farben im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Eigenschaften 
können Sie die Farbpalette des aktuellen Dokuments bearbeiten.
Wenn Sie eine Farbenliste – zum Beispiel die Farbenliste für die Schriftfarbe – öffnen, sehen Sie nur einen kleinen Ausschnitt aus den bis zu 16 Millionen verfügbaren Farben. Man nennt diesen Ausschnitt die Farbpalette des Dokuments.
Diese Farbpalette kann jederzeit von Ihnen modifiziert werden. Sie können neue Farben hinzufügen und von Ihnen hinzugefügte Farben abändern. Die ersten 24 Farben in der Farbpalette sind allerdings Standardfarben, die sich nicht verändern lassen.
Wichtig: Änderungen an der Farbpalette werden im Dokument gespeichert. Sie können also zu jedem Dokument eine eigene Farbpalette zusammenstellen.
Hinzufügen einer Farbe
Um der Farbpalette des aktuellen Dokuments eine Farbe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Rufen Sie den Befehl Datei | Eigenschaften auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Farben. |
Tipp: Alternativ lässt sich diese Farbpalette von jeder Schaltfläche aufrufen, das eine Farbenliste enthält (z.B. Schriftfarbe). Wählen Sie dazu in der Farbenliste den Eintrag Andere... am Ende der Liste.
| 2. | Stellen Sie die gewünschte Farbe ein (siehe Abschnitt "Bedienung der Kontrollen zum Einstellen von Farben" weiter unten). |
| 3. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. |
| 4. | Geben Sie der neuen Farbe einen beliebigen Namen und bestätigen Sie mit OK. |
| 5. | Verlassen Sie das Dialogfenster mit OK. |
Presentations fügt die neue Farbe nun der Farbpalette des Dokuments hinzu. Die Farbe ist ab sofort in allen Dialogfenstern verfügbar, in denen eine Farbe ausgewählt werden kann.
Ändern einer Farbe
Hinweis: Sie können nur Farben ändern, die von Ihnen hinzugefügt wurden. Die ersten 24 Farben der Farbpalette sind Standardfarben, die sich nicht verändern lassen.
Um eine Farbe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Rufen Sie den Befehl Datei | Eigenschaften auf und wechseln auf die Karteikarte Farben. |
| Oder: Alternativ können Sie auch den Eintrag Andere... in einer beliebigen Farbenliste verwenden (z.B. Schriftfarbe), um dieses Dialogfenster aufzurufen. |
| 2. | Wählen Sie die zu verändernde Farbe in der Liste Farbpalette. |
| 3. | Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor (siehe Abschnitt "Bedienung der Kontrollen zum Einstellen von Farben" weiter unten). |
| 4. | Klicken Sie auf Ändern. |
Die Farbe wurde nun für das aktuelle Dokument verändert.
Umbenennen einer Farbe
Sie können jederzeit den Namen für selbstdefinierte Farben ändern. Rufen Sie dazu den Farbendialog auf, selektieren Sie eine Farbe in der Liste Farbpalette und betätigen Sie die Schaltfläche Umbenennen.
Bedienung der Kontrollen zum Einstellen von Farben
Die Kontrollen im obigen Dialogfenster lassen Sie Farben auf vielfältige Arten einstellen. Alle Wege führen zum gleichen Ergebnis – wählen Sie einfach die Methode, die Ihnen am meisten zusagt:
▪Verwenden des Farbfeldes und Helligkeitsreglers
| Am einfachsten geht das Einstellen von Farben mit dem großen Farbfeld und dem Helligkeitsregler rechts daneben. Das Farbfeld stellt alle verfügbaren Farbtöne in allen verfügbaren Sättigungen dar, der Helligkeitsregler daneben ist für die Helligkeit der Farbe zuständig. |
| Um eine Farbe einzustellen, klicken Sie zunächst in dem großen Farbfeld auf die gewünschte Farbe. Dann klicken Sie in dem Helligkeitsregler auf die gewünschte Helligkeit. |
▪Verwenden der Regler für Ton, Sättigung und Helligkeit
| Alternativ können Sie Farben mit den darunter befindlichen Reglern Ton (=Farbton), Sätt (=Sättigung) und Hell (=Helligkeit) einstellen. Zulässig sind Werte zwischen 0 und 240. |
▪Verwenden der Regler für Rot, Grün und Blau
| Farben lassen sich alternativ auch über ihre Rot-, Grün- und Blauanteile einstellen. Dazu dienen die Regler Rot, Grün und Blau. Zulässig sind Werte zwischen 0 und 255. |
▪Eintippen des Hexcodes für eine Farbe
| Sie können eine Farbe auch durch Eintippen ihres Hexcodes in das Eingabefeld mit dem Doppelkreuz # spezifizieren. |
| Solche Hexcodes sind beispielsweise im HTML-Code von Webseiten gebräuchlich. Sie setzen sich aus drei zweistelligen hexadezimalen Werten für die Farben Rot, Grün und Blau zusammen (RRGGBB). 00FF00 steht beispielsweise für reines Grün. |