Über den Ribbonbefehl Datei | Gruppe Dateiverwaltung | Eigenschaften 
lassen sich nicht nur dokumentspezifische Einstellungen vornehmen, sondern auch die Dokumentinfos eintragen.
Dokumentinfos sind Zusatzinformationen (wie Thema, Autor, Schlüsselwörter etc.) zu einem Dokument. Um diese einzusehen oder sie zu bearbeiten, rufen Sie den Befehl Datei | Eigenschaften auf und wechseln auf die Karteikarte Infos:
Nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor und bestätigen Sie mit OK.
Tipp: Im Dateimanager (siehe nächster Abschnitt) können Sie Dokumente nach den Dokumentinfos durchsuchen lassen, um beispielsweise alle Dokumente zu einem bestimmten Thema zu finden.
Beim Speichern automatisch nach Dokumentinfo fragen: Auf Wunsch bittet Sie Presentations bei jedem neuen Dokument automatisch um das Ausfüllen der Dokumentinfos.
Rufen Sie dazu den Ribbonbefehl Datei | Einstellungen 
auf, wählen Sie die Karteikarte Dateien und schalten Sie die Option Beim Speichern nach Dokumentinfo fragen ein. Nun erscheint jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument zum ersten Mal speichern, das Dialogfenster zur Eingabe der Dokumentinfos.