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Jetzt können Sie den im vorherigen Abschnitt erzeugten Textbaustein jederzeit abrufen.
Dies geht denkbar einfach: Tippen Sie im Text den Namen des Bausteins – in unserem Beispiel also "Lst" – und dann ein Leerzeichen, ein Satzzeichen oder die Eingabetaste↵. Sofort ersetzt Presentations "Lst" durch den Inhalt des Bausteins: "Lohnsteuer".
Hinweis: Sollte dies nicht funktionieren, ist die Option Textbausteine automatisch ersetzen deaktiviert. Rufen Sie den Befehl Datei | Einstellungen auf und schalten Sie diese Option auf der Karteikarte Bearbeiten wieder ein (oder im Dialogfenster des Befehls Einfügen | Gruppe Text | Textbaustein).
Alternativ können Sie die definierten Textbausteine per Dialogfenster abrufen, indem Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Text | Textbaustein aufrufen, den gewünschten Baustein auf der linken Seite des Dialogfensters auswählen und dann die Schaltfläche Einfügen betätigen.
Tipp: Textbausteine nicht expandieren
Möchten Sie, dass ein definierter Textbaustein beim Tippen in den Text einmal nicht abgerufen wird, so verwenden Sie an dieser Stelle die Tastenkombination Alt+. (Punkt) direkt hinter dem Textbaustein. Die festgelegte Ergänzung wird in diesem Fall dann unterdrückt.