Um Tabellen gut exportieren zu können, müssen Sie FlexiPDF sagen, welche Bereiche einer Seite eine Tabelle darstellen. Ansonsten betrachtet FlexiPDF diese Bereiche als normalen Text. Beim Export ginge dadurch die Aufteilung in Zeilen und Spalten verloren.
Gehen Sie zum Kennzeichnen einer Tabelle wie folgt vor:
| 1. | Verschieben Sie den Bildausschnitt, sodass die zu kennzeichnende Tabelle sichtbar ist. |
| 2. | Wählen Sie das Hyperlink-Werkzeug  auf der Ribbonkarte Einfügen | Gruppe Links. |
| 3. | Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um die Tabelle. Markieren Sie keine Bereiche, die nicht zur Tabelle gehören. |
| Es erscheint das Dialogfenster Link-Eigenschaften. |
| 4. | Ändern Sie hier den Typ auf FlexiPDF Table Box. |
| 5. | Geben Sie bei Beschriftung einen Titel ein. Dieser wird je nach gewähltem Ausgabeformat in die Ausgabedatei geschrieben. |
| 6. | Als nächstes können Sie festlegen, ob diese Markierung über einen Bereich von mehreren Seiten angewendet werden soll. Das ist nützlich, wenn Ihr Dokument über mehrere Seiten hinweg ähnliche Tabellen an der gleichen Stelle enthält. |
| 7. | FlexiPDF analysiert den Tabellenbereich, einschließlich aller Umrandungslinien, die zur Abgrenzung von Zeilen und Spalten verwendet werden. Bei manchen Tabellen erzielen Sie bessere Resultate, wenn FlexiPDF diese Linien ignoriert und nur die Inhalte beachtet. In diesen Fällen setzen Sie ein Häkchen vor Begrenzungen beim Berechnen der Tabelle ignorieren. |
FlexiPDF zeigt nun eine Tabellenbox mit dem von Ihnen vergebenen Titel an (sofern der Platz reicht).
Wenn Sie das Dokument exportieren, sorgt diese Kennzeichnung als Tabelle für einen besseren Export der Tabelle.
Die blauen Tabellenboxen sind in FlexiPDF nur sichtbar, wenn das Hyperlink-Werkzeug aktiv ist.