Rufen Sie Datei | Einstellungen auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Speichern.
▪Benutzername
▪Beim Speichern immer automatisches Backup anlegen
| Mit dieser Option wird bei Datei | Speichern eine Sicherungskopie Dateiname backup.pdf angelegt. Der Speicherort der Sicherungskopie ist der Ordner des Originaldokuments. |
▪Auto-Speichern alle X Minuten
| Sofern aktiviert, legt FlexiPDF regelmäßig eine Sicherungsdatei an. Empfohlen ist ein Wert von 10 Minuten. |
| Wenn Sie ein Dokument nach einem Systemabsturz wiederherstellen müssen, öffnen Sie einfach das Dokument, an dem Sie gearbeitet haben. FlexiPDF bietet dann automatisch an, die Sicherungsdatei zu öffnen. |
▪Beim Speichern auf Textüberlauf prüfen
| FlexiPDF überprüft beim Speichern standardmäßig, ob eine der Textboxen zu viel Text enthält, dieser also überläuft. Findet FlexiPDF überlaufenden Text, fragt das Programm, ob der Textüberlauf vor dem Speichern korrigiert werden soll. Ist eine Korrektur gewünscht, wird anschließend eine Liste der Fundorte angezeigt. |
| Erfolgt keine Korrektur, ist dieser Text unsichtbar, wenn das PDF von anderen PDF-Viewern geöffnet wird. |
| Diese Überprüfung kann bei langen Dokumenten zeitaufwändig sein. In diesem Fall ist gegebenenfalls besser, die Funktion vorübergehend zu deaktivieren. |
▪Wenn möglich, Dokumente in PDF Version 1.4 speichern
| Normalerweise speichert FlexiPDF Dateien als PDF Version 1.5 und höher. Ist diese Option gewählt, versucht das Programm, die bearbeitete Datei als PDF Version 1.4 zu speichern – ein älteres Format, das von manchen älteren PDF-Viewern verwendet wird. Dies ist jedoch nicht immer möglich – zum Beispiel, wenn neuere PDF-Features verwendet werden, die nicht im alten Format gespeichert werden können. |
▪Seiten in einem Stapel speichern
| Wenn Sie in umfangreichen Dokumenten suchen und ersetzen, speichert FlexiPDF das Dokument während des Prozesses standardmäßig alle 150 Seiten, um weniger Speicherkapazität zu beanspruchen. Erhöhen Sie den Wert, um den Prozess auf Kosten der Auslastung des Arbeitsspeichers zu beschleunigen. Verringern Sie den Wert, um Geschwindigkeit und Speicherauslastung zu reduzieren. |
▪Layout im PDF speichern
| Wenn Sie eine bearbeitete PDF-Datei speichern, legt FlexiPDF Zusatzinformationen (Tabulatorpositionen, Absatzausrichtungen, Einzüge und Ränder etc.) in der PDF-Datei ab, damit diese von FlexiPDF leichter bearbeitet werden kann. Diese Informationen vergrößern die Datei etwas. |
| Wählen Sie Nie, wenn Sie PDF-Dateien so kompakt wie möglich speichern möchten und die Zusatzinformationen nicht benötigen. |
| Wählen Sie Immer, wenn der Größenzuwachs der Datei weniger wichtig als die einfache Editierbarkeit der PDF-Datei ist. |
| Wählen Sie Auto, um FlexiPDF automatisch entscheiden zu lassen. |