Um eine Unterschrift zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Anmerkungen | Signatur  auf und wählen Sie im erscheinenden Menü den Eintrag Definieren. |
| 2. | Wählen Sie eine Grafikdatei als Quelle für Ihre Unterschrift. Es werden JPEG-, TIFF-, BMP-, PNG- und PDF-Grafikdateien unterstützt. FlexiPDF macht dann eine Kopie dieser Datei und Sie können diese fortan nutzen. |
| Alternativ können Sie auch ein Element aus Ihrem aktuell geöffneten FlexiPDF-Dokument verwenden, dieses müssen Sie zuvor markiert haben. |
| 3. | Vergeben Sie einen Namen für die Unterschrift. Dies ist der Name, der im Signatur-Menü erscheint. |
| 4. | Ihre Unterschrift ist nun im Menü des Symbols Signatur verfügbar, mit dem von Ihnen vergebenen Namen. |