Um Zellen zu schützen, legen Sie zunächst fest, welche Zellen geschützt werden sollen und wie umfangreich der Schutz sein soll.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Zelle(n), deren Schutzeinstellungen geändert werden sollen. |
| 2. | Klicken Sie auf der Ribbonkarte Start | Gruppe Zahl auf das Gruppenpfeilchen an der rechten unteren Ecke zum Öffnen des Dialogfensters. |
| Alternativ: Rechtsklick für das Kontextmenü, Eintrag Zelle. |
| 3. | Wechseln Sie auf die Karteikarte Schutz. |
| 4. | Wählen Sie die gewünschten Schutzeinstellungen (siehe unten). |
Tipp: Die Optionen Zelle schützen und Formel nicht anzeigen finden Sie auch direkt auf der Ribbonkarte Überprüfen | Gruppe Berechtigungen (hier als Optionen Zellenschutz und Formel verbergen).
Die einzelnen Schutzeinstellungen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Bedeutung:
▪Zelle schützen
| Schützt die Zelle gegen Änderungen. |
| Bei aktiviertem Blattschutz kann also weder ihr Inhalt noch ihre Formatierung verändert werden. |
Wichtig: Standardmäßig ist diese Option bei allen Zellen aktiviert. Wenn Sie also möchten, dass bestimmte Zellen bei aktiviertem Blattschutz noch editierbar sein sollen, müssen Sie die Option Zelle schützen für diese Zellen ausschalten.
▪Formel nicht anzeigen
| Zeigt bei Zellen, die eine Berechnung enthalten, die enthaltene Formel nicht mehr an, sondern nur ihr Ergebnis. |
| Bei aktiviertem Blattschutz kann also nicht mehr herausgefunden werden, welche Berechnung diese Zelle enthält. |
▪Zelle nicht anzeigen
| Verbirgt den Inhalt der Zelle auf dem Bildschirm. |
| Bei aktiviertem Blattschutz wird die Zelle also unsichtbar. Sie erscheint jedoch weiterhin im Ausdruck (siehe nächste Option). |
▪Zelle nicht ausdrucken
| Unterdrückt den Inhalt der Zelle im Ausdruck. |
| Bei aktiviertem Blattschutz erscheint die Zelle also im Ausdruck nicht, wenn Sie das Dokument drucken. |