Um eine Grafik einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Objekte | Grafikrahmen  auf. |
| (Klicken Sie dazu direkt auf das Symbol selbst oder mit dem kleinen Pfeil des Symbols auf Aus Datei). |
| 2. | Es erscheint ein Dialogfenster. Wählen Sie darin die gewünschte Grafikdatei aus und bestätigen Sie dies. |
| 3. | Die Grafik wird nun eingefügt. |
| Wenn Sie möchten, können Sie die Grafik anschließend noch verschieben oder die Größe ändern: |
| Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf die Grafik und ziehen sie dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position. |
| Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die die Grafik umgeben. |
Optionen des Dialogfensters
Die Optionen in obigem Dialogfenster haben folgende Bedeutung:
▪Im Dokument ablegen
| Ist die Option eingeschaltet, speichert PlanMaker eine Kopie der Grafik im Dokument ab und verwendet diese anstelle des Originals. |
| Hinweis: Bei eingeschalteter Option nimmt die Dateigröße des Dokuments unter Umständen stark zu. |
| Ist sie ausgeschaltet, wird im Dokument hingegen ein Verweis auf die originale Grafikdatei gespeichert. Änderungen an der originalen Grafikdatei stehen somit stets aktualisiert in PlanMaker zur Verfügung. |
| Tipp: Sie können in den Grafikeigenschaften den Ort der originalen Grafikdatei ablesen. Rechtsklick auf die Grafik für das Kontextmenü, wählen Sie Grafik: Eigenschaften. Wechseln Sie im Dialogfenster auf die Karteikarte Eigenschaften und sehen Sie bei Dateiname nach. |
| Hinweis: Ändert sich jedoch der Dateipfad der Grafikdatei, wird sie im Dokument nicht mehr angezeigt. |
▪In Dokumentordner kopieren
| Ist die Option eingeschaltet, erzeugt PlanMaker eine Kopie der Grafikdatei in dem Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und speichert einen Verweis auf diese Kopie anstatt auf das Original. |
| Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Dokument schon einmal gespeichert wurde. |