Mit dem Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink können Sie Zellinhalte oder komplette Zellen jederzeit mit einem Hyperlink versehen. Hyperlinks sind Verknüpfungen auf z.B. Webseiten oder andere Dokumente, die sich dann einfach per Mausklick aufrufen lassen.
Wenn Sie eine Zelle beispielsweise mit einem Link auf eine Webseite versehen, wird künftig beim Anklicken dieses Links automatisch der Internet-Browser gestartet und diese Seite darin aufgerufen.
Als Ziel für Hyperlinks ist übrigens auch der Dateipfad eines anderen Dokuments erlaubt. Dieses wird dann beim Anklicken des Links automatisch geöffnet.
Tipp: Ebenso möglich ist eine E-Mail-Adresse als Ziel, indem Sie "mailto:" davor setzen.
Hyperlink erstellen
Um einen Hyperlink zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Zelle oder Zellinhalte, an die Sie einen Hyperlink anbringen möchten. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink  auf. |
| 3. | Geben Sie bei URL oder Datei das Ziel für den Hyperlink an: Tragen Sie dazu den Pfad und Namen der Internet-Ressource oder Datei ein, auf die der markierte Text verweisen soll. |
| Für Links auf Internet-Seiten sollte dabei "http://" und die Adresse der Seite eingetragen werden – zum Beispiel "http://www.example.com". |
| Für Links auf eine Mailadresse geben Sie "mailto:" und die Adresse des Empfängers ein – zum Beispiel "mailto:xy@example.com". |
| Für Links auf eine Datei kann die Schaltfläche Durchsuchen verwendet werden. |
| 4. | Optional: Im Feld Sprungziel können Sie auch eine Textmarke oder Zelladresse in dem zu öffnenden Dokument angeben (siehe unten). Normalerweise lassen Sie dieses Feld jedoch leer. |
| 5. | Optional: Im Feld Hyperlinktext können Sie den Text für die Zelle ändern, die Sie im Dokument gerade markiert haben. Ist die Zelle leer, fügt PlanMaker automatisch den gewählten Pfad und Dateinamen bzw. die Internetadresse als Text ein. |
| 6. | Bestätigen Sie mit OK. |
| Hinweis: Mit der Schaltfläche Zurücksetzen können Sie alle im geöffneten Dialogfenster vorgenommenen Änderungen wieder aufheben, solange Sie noch nicht mit OK bestätigt haben. |
Der Hyperlink wird nun erstellt. Sie erkennen das daran, dass sich die Farbe des Textes ändert, um das Vorhandensein eines Links anzuzeigen. (Vorausgesetzt, dass Text in der Zelle enthalten ist.)
Tipp 1: Links zu URLs und Mailadressen lassen sich schneller und einfacher erzeugen, wenn die Option URLs als Hyperlinks formatieren im Dialogfenster des Ribbonbefehls Überprüfen | Autokorrektur eingeschaltet ist. Dann können Sie die Zieladresse (zum Beispiel "www.example.com" beziehungsweise "mailto:xy@example.com") nämlich einfach direkt in den Text eintippen und die Leertaste betätigen. PlanMaker erkennt, dass Sie eine Internetadresse bzw. Mailadresse eingetippt haben, und formatiert diese automatisch als Link. Diese Einstellung ist global, nicht dokumentbezogen.
Tipp 2: Alternativ können Links auch mit der Tabellenfunktion HYPERLINK eingefügt werden, die wesentlich flexibler in der Anwendung ist.
Springen zu einer bestimmten Textmarke oder Zelladresse
Im obigen Dialogfenster können Sie bei Bedarf auch ein Sprungziel im zu öffnenden Dokument angeben. Tragen Sie dazu bei Sprungziel die Textmarke (bei TextMaker- oder HTML-Dokumenten) beziehungsweise die Zelladresse (bei PlanMaker-Dokumenten) ein, zu der gesprungen werden soll.
Tragen Sie beispielsweise bei URL oder Datei "Umsätze.pmdx" ein und bei Sprungziel die Adresse "D42", wird beim Aufrufen dieses Links die Datei Umsätze.pmdx geöffnet und der Zellrahmen darin auf die Zelle D42 gesetzt.
Platzhalter in Hyperlinks
Tipp: Sie können in Hyperlinks den Platzhalter * verwenden. Dieser steht stellvertretend für den Zellinhalt.
Beispiel:
Sie rufen bei einer noch leeren Zelle den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink auf und tragen bei Datei oder URL nur http://* ein. Geben Sie in diese Zelle nun z.B. www.example.com ein, zeigt der Link nunmehr auf die Internet-Adresse http://www.example.com.
Dies funktioniert auch mit anderen Protokollen, zum Beispiel mailto:* für E-Mail-Adressen.
Hyperlinks aufrufen
Um einen Hyperlink aufzurufen, klicken Sie die mit dem Hyperlink versehene Zelle oder Textstelle einfach mit der Maustaste an. PlanMaker öffnet daraufhin das verknüpfte Dokument.
Hyperlinks bearbeiten oder entfernen
Bestehende Hyperlinks lassen sich wie folgt bearbeiten:
▪Ziel ändern
| Um das Ziel eines Hyperlinks zu ändern, markieren Sie die Zelle(n) oder den Text mit dem Link und rufen dann erneut den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink auf. Es erscheint wieder das eingangs beschriebene Dialogfenster, in dem Sie das Ziel für den Link editieren können. |
Um einen Hyperlink zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
▪Linktext/Zelle samt Hyperlink löschen
| Wenn Sie einen Textabschnitt löschen, der einen Hyperlink enthält, wird auch der Link entfernt. Wird eine Zelle vollständig gelöscht, entfernt dies auch den auf die Zelle angewendeten Hyperlink. |
▪Nur den Hyperlink entfernen
| Soll nur der Hyperlink von der Zelle entfernt werden, die Zelle selbst samt Inhalt aber erhalten bleiben, markieren Sie diese und rufen den Ribbonbefehl Start | Gruppe Inhalte | Löschen | Hyperlink entfernen auf. |