Dieses Feature gibt es nur in SoftMaker Office Professional und NX Universal und wird nur für die Windows-Version unterstützt. In den Versionen für Mac, Linux und Android/iOS ist es nicht verfügbar.
Mit dem Ribbonbefehl Überprüfen | Vorlesen können Sie sich den in Ihrem PlanMaker-Dokument vorliegenden Inhalt laut vorlesen lassen.
Stellen Sie in Ihrem Dokument zuvor die gewünschte Sprache ein (siehe Abschnitt Sprache einstellen). Dadurch kann PlanMaker erkennen, welche Sprache zum Vorlesen verwendet werden soll.
Gehen Sie dann wie folgt vor, um sich die Inhalte vorlesen zu lassen:
| 1. | Markieren Sie den Zellbereich, den PlanMaker vorlesen soll. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Überprüfen | Vorlesen  auf, daraufhin öffnet sich das Vorlese-Modul. |
| 3. | Klicken Sie gegebenenfalls noch vor dem Abspielen auf die Schaltfläche Optionen, um die Einstellungen für die Sprachausgabe anzupassen. Sie können in dem Dialogfenster beispielsweise das für eine Sprache benötigte Sprachpaket hinzufügen, falls diese Sprache in den Windows-Spracheinstellungen noch nicht installiert wurde. Details dazu und zu den weiteren Optionen des Dialogfensters finden Sie weiter unten im Absatz "Optionen für die Sprachausgabe". |
| 4. | Drücken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil  zum Starten. Passen Sie nach Bedarf die Lautstärke und Geschwindigkeit über die Schieberegler an. |
| Die Schaltfläche  hält das Vorlesen an. Drücken Sie erneut auf zum Fortsetzen. |
| Die Schaltfläche  springt zurück zur vorherigen Zelle und  springt zur nächsten Zelle. |
| Die Schaltfläche  beendet das Vorlesen. Wenn sie jetzt erneut mit starten, beginnt das Vorlesen wieder am Anfang des markierten Zellbereichs. |
| 5. | Klicken Sie zum Verlassen des Vorlese-Moduls auf Schließen. |
Optionen für die Sprachausgabe
Wenn Sie im Vorlese-Modul auf die Schaltfläche Optionen klicken, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie Einstellungen zur Sprachausgabe vornehmen können.
Folgende Optionen sind verfügbar:
▪Rubrik "Tabellen"
| Hier können Sie bezüglich der Leserichtung in Tabellen zwischen zwei Methoden wählen. |
| Zellen zeilenweise vorlesen: Nachdem die erste Zelle vorgelesen wurde, springt PlanMaker in die rechts davon befindliche Zelle zum Weiterlesen. Ist die letzte Zelle in horizontaler Richtung erreicht, wird in die nächste Zeile gesprungen und dort mit der Zelle ganz links fortgefahren. |
| Zellen spaltenweise vorlesen: Nachdem die erste Zelle vorgelesen wurde, springt PlanMaker in die darunter befindliche Zelle zum Weiterlesen. Ist die letzte Zelle in vertikaler Richtung erreicht, wird in die nächste Spalte gesprungen und dort mit der obersten Zelle fortgefahren. |
▪Rubrik "Optionen"
| Ziffern einzeln aussprechen: Mit dieser Option werden bestimmte Zahlen besonders hervorgehoben ausgesprochen, damit sie sich besser erkennen lassen. Diese Option eignet sich zum Beispiel gut für Aufzählungen mit Zahlen. |
| Interpunktion aussprechen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass auch die Trennzeichen und Satzzeichen (. ; , ? ! – "" etc.) wie beim Diktieren mit ausgesprochen werden, damit sie leichter zu erkennen sind. |
▪Sprache/Stimmen
| Es stehen zum Vorlesen verschiedene Stimmen zur Auswahl. Wählen Sie zuerst in der Liste Sprache die Sprache, zu der die verfügbaren Stimmen angezeigt werden sollen. Klicken Sie dann in der darunter befindlichen Liste Stimmen auf die gewünschte Stimme für diese Sprache. |
| Klicken Sie gegebenenfalls auf die Schaltfläche Installierte Stimmen hinzufügen, um der Liste weitere Stimmen hinzuzufügen. |
▪Neue Sprachpakete
| PlanMaker kann Inhalte nur in den Sprachen vorlesen, die in den Windows-Spracheinstellungen installiert wurden. Fehlt hier die zum Vorlesen benötigte Sprache, gelangen Sie über die Schaltfläche Neue Sprachpakete direkt die Windows-Spracheinstellungen. Fügen Sie dort in der Rubrik "Bevorzugte Sprachen" die fehlende Sprache hinzu. |