Der Ribbonbefehl Namen anwenden auf der Ribbonkarte Formeln | Gruppe Benannte Bereiche ist ein nützlicher Helfer für den Einsatz benannter Bereiche: Er durchsucht alle Formeln im markierten Bereich. Findet er innerhalb einer Formel einen Zellbezug, für den bereits ein Name definiert wurde, ersetzt er diesen durch den Namen.
Folgendermaßen setzen Sie diesen Befehl ein:
| 1. | Markieren Sie den Tabellenbereich, dessen Formeln angepasst werden sollen. Wenn Sie nichts markieren, wirkt sich diese Funktion auf die gesamte Tabelle aus. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Formeln | Gruppe Benannte Bereiche | Namen anwenden  auf. |
| 3. | Selektieren Sie in der Liste Namen alle Namen, die angewandt werden sollen oder klicken Sie auf Alle markieren, um alle Namen auszuwählen. |
| 4. | Bestätigen Sie mit OK. |
PlanMaker durchsucht nun alle Zellbezüge, die in dem markierten Bereich vorkommen. Befinden sich darin Zellbezüge, die benannt wurden, ersetzt er sie durch den entsprechenden Namen.
Ein Beispiel:
Sie haben den Bereich A2 bis A10 "Januar" genannt. In Ihrer Tabelle befindet sich eine Zelle mit der Berechnung =SUMME(A2:A10). Setzen Sie nun den Ribbonbefehl Formeln | Gruppe Benannte Bereiche | Namen anwenden ein, wird die Formel in dieser Zelle in =SUMME(Januar) umgewandelt.
Die Option "Auch relative Bezüge umwandeln"
Im obigen Dialogfenster gibt es eine Option namens Auch relative Bezüge umwandeln. Normalerweise sollten Sie diese eingeschaltet lassen.
Diese Option hat folgende Bedeutung:
Wir haben Ihnen bisher der Einfachheit halber unterschlagen, dass sich Namen immer auf Zellbereiche mit absoluter Adressierung (also beispielsweise $A$1:$A$10) beziehen. In Berechnungen verwendet man jedoch meist die relative Adressierung (zum Beispiel A1:A10).
Ist diese Option eingeschaltet, werden auch relativ adressierte Zellbezüge umgewandelt.
Wird die Option ausgeschaltet, werden nur absolut adressierte Zellbezüge umgewandelt.
Ein Beispiel:
Der Bereich von A1 bis A10 (genauer gesagt also $A$1:$A$10) wurde "Januar" genannt. Wenden Sie die Funktion Namen anwenden nun auf die Berechnung =SUMME($A$1:$A$10) an, wird diese in jedem Fall in =SUMME(Januar) umgewandelt. Wenden Sie sie jedoch auf die Berechnung =SUMME(A1:A10) an, wird diese nur dann umgewandelt, wenn die Option Auch relative Bezüge umwandeln eingeschaltet ist.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie im Abschnitt Relative und absolute Zellbezüge.