Mit dem Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink können Sie Zellinhalte oder komplette Zellen jederzeit mit einem Hyperlink versehen. Hyperlinks sind Verknüpfungen auf z.B. Webseiten oder andere Dokumente, die sich dann einfach per Mausklick aufrufen lassen.
Wenn Sie eine Zelle beispielsweise mit einem Link auf eine Webseite versehen, wird künftig beim Anklicken dieses Links automatisch der Internet-Browser gestartet und diese Seite darin aufgerufen.
Ebenso möglich ist eine E-Mail-Adresse als Ziel oder auch der Dateipfad eines anderen Dokuments. Sie können für das aktuelle Dokument oder ein anderes zu öffnendes Dokument eine Zelladresse als Sprungziel eintragen, wodurch beim Anklicken des Links direkt an die Stelle der Zelladresse navigiert wird.
Hyperlink erstellen
Um einen Hyperlink zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Zelle oder Zellinhalte, an die Sie einen Hyperlink anbringen möchten. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink  auf. Es öffnet sich ein Dialogfenster. |
| 3. | Wählen Sie in der Rubrik Typ, welche Art Link Sie erstellen möchten: |
| Für Links zu einem Sprungziel (siehe unten) innerhalb des aktuellen Dokuments wählen Sie Aktuelle Datei. |
| Für Links zu einem anderen Dokument wählen Sie Datei. Verwenden Sie für den Dateipfad die Schaltfläche Durchsuchen oder tragen Sie den Dateipfad manuell ein. Optional: Im Feld Sprungziel können Sie auch die Zielstelle in dem zu öffnenden Dokument angeben (siehe unten). |
| Für Links auf eine Mailadresse wählen Sie E-Mail und geben die Adresse des Empfängers ein – zum Beispiel "xy@example.com". |
| Für Links auf Internet-Seiten wählen Sie URL und tragen Sie die Adresse der Seite ein – zum Beispiel "www.example.com". |
| Zum Löschen eines bestehenden Links wählen Sie Keiner (siehe auch Absatz "Hyperlinks bearbeiten oder entfernen" weiter unten). |
| 4. | Optional: Im Feld Anzuzeigender Text können Sie den Text für die Zelle ändern, die Sie im Dokument gerade markiert haben. Ist die Zelle leer, fügt PlanMaker automatisch den in Schritt 3. angegebenen Pfad als Text ein. |
| 5. | Bestätigen Sie mit OK. |
| Hinweis: Mit der Schaltfläche Zurücksetzen können Sie alle im geöffneten Dialogfenster vorgenommenen Änderungen wieder aufheben, solange Sie noch nicht mit OK bestätigt haben. |
Der Hyperlink wird nun erstellt. Sie erkennen das daran, dass sich die Farbe des Textes ändert, um das Vorhandensein eines Links anzuzeigen. (Vorausgesetzt, dass Text in der Zelle enthalten ist.)
Tipp 1: Links zu URLs und Mailadressen lassen sich schneller und einfacher erzeugen, wenn die Option URLs als Hyperlinks formatieren im Dialogfenster des Ribbonbefehls Überprüfen | Autokorrektur eingeschaltet ist. Dann können Sie die Zieladresse (zum Beispiel "www.example.com" beziehungsweise "mailto:xy@example.com") nämlich einfach direkt in den Text eintippen und die Leertaste betätigen. PlanMaker erkennt, dass Sie eine Internetadresse bzw. Mailadresse eingetippt haben, und formatiert diese automatisch als Link. Diese Einstellung ist global, nicht dokumentbezogen.
Tipp 2: Alternativ können Links auch mit der Tabellenfunktion HYPERLINK eingefügt werden, die wesentlich flexibler in der Anwendung ist.
Springen zu einer bestimmten Textmarke oder Zelladresse
Im obigen Dialogfenster können Sie bei Bedarf auch ein Sprungziel im zu öffnenden Dokument angeben. Tragen Sie dazu bei Sprungziel die Textmarke (bei TextMaker- oder HTML-Dokumenten) beziehungsweise die Zelladresse (bei PlanMaker-Dokumenten) ein, zu der gesprungen werden soll.
Beispiel: Tragen Sie bei Datei "Umsätze.pmdx" ein und bei Sprungziel die Adresse "Tabelle2!D42", wird beim Aufrufen dieses Links die Datei Umsätze.pmdx geöffnet und der Zellrahmen darin auf die Zelle D42 in Tabelle2 gesetzt.
Möchten Sie auf eine Zelladresse im aktuellen Dokument springen, werden alle vorhandenen Tabellenblätter des PlanMaker-Dokuments als Sprungziel automatisch aufgeführt. Wählen Sie das gewünschte Tabellenblatt und spezifizieren Sie die genaue Zelle. Das Ergebnis im Eingabefeld Sprungziel sieht dann beispielsweise so aus: Tabelle2!D42
Hyperlinks aufrufen
Um einen Hyperlink aufzurufen, klicken Sie die mit dem Hyperlink versehene Zelle oder Textstelle einfach mit der Maustaste an. PlanMaker öffnet daraufhin das verknüpfte Dokument.
Hyperlinks bearbeiten oder entfernen
Bestehende Hyperlinks lassen sich wie folgt bearbeiten:
▪Ziel ändern
| Um das Ziel eines Hyperlinks zu ändern, markieren Sie die Zelle(n) oder den Text mit dem Link und rufen dann erneut den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Verknüpfungen | Hyperlink auf. Es erscheint wieder das eingangs beschriebene Dialogfenster, in dem Sie das Ziel für den Link editieren können. |
Um einen Hyperlink zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
▪Linktext/Zelle samt Hyperlink löschen
| Wenn Sie einen Textabschnitt löschen, der einen Hyperlink enthält, wird auch der Link entfernt. Wird eine Zelle vollständig gelöscht, entfernt dies auch den auf die Zelle angewendeten Hyperlink. |
▪Nur den Hyperlink entfernen
| Soll nur der Hyperlink von der Zelle entfernt werden, die Zelle selbst samt Inhalt aber erhalten bleiben, markieren Sie diese und rufen den Ribbonbefehl Start | Gruppe Inhalte | Löschen | Hyperlink entfernen auf. |
| Oder wählen Sie im oben beschriebenen Dialogfenster in der Rubrik Typ die Option Keiner. |
Farbe von Hyperlinks ändern
Um die Farbe von Hyperlinks zu ändern, wählen Sie den Ribbonbefehl Layout | Farben 
und wählen Sie aus dem Menü ganz unten den Eintrag Thema bearbeiten. Im folgenden Dialogfenster können Sie das aktuelle Farbthema individuell bearbeiten – unter anderem die Farbe für Hyperlinks. Mehr Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Farben.