Die Druckvorschau gibt ein Dokument exakt so auf dem Bildschirm wieder, wie es im Ausdruck aussehen wird. Dies erspart unnötige Probeausdrucke.
Um die Druckvorschau zu starten, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Druckvorschau 
auf.
Um sie wieder zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen im Vorschaumodul oder betätigen die Taste Esc.
Die Symbole des Druckvorschaumoduls
Die Druckvorschau erscheint in einem eigenen Fenster. Dieses Druckvorschaumodul verfügt über folgende Funktionen:
Diese Schaltflächen dienen zum Blättern zwischen den Seiten. Die beiden äußeren Schaltflächen rufen die erste/letzte Seite auf. Die beiden inneren Schaltflächen blättern je eine Seite vor oder zurück.
Das Eingabefeld in der Mitte erlaubt das gezielte Aufschlagen einer bestimmten Seite. Tippen Sie hier die Seitenzahl ein und drücken Sie die Eingabetaste↵.
Die nächsten drei Schaltflächen haben folgende Funktionen:
▪Die linke Schaltfläche entspricht dem Ribbonbefehl Datei | Seite einrichten, mit dem Sie das Seitenformat (Papiergröße, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeilen etc.) festlegen können. Siehe auch Abschnitt Seitenformat einstellen.
▪Die mittlere Schaltfläche entspricht dem Ribbonbefehl Datei | Drucken, mit dem Sie das Dokument ausdrucken können. Siehe auch Abschnitt Drucken eines Dokuments.
▪Die rechte Schaltfläche entspricht dem Ribbonbefehl Datei | PDF-Export, mit dem Sie aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugen können. Siehe auch Abschnitt Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei.
In diesem Bereich können Sie die Vergrößerungsstufe ändern. Tragen Sie dazu in das Eingabefeld den gewünschten Prozentwert ein und drücken Sie die Eingabetaste↵. Oder verwenden Sie die Schaltflächen rechts daneben, mit denen Sie folgende Vergrößerungsstufen einstellen können:
▪Originalgröße (Vergrößerungsstufe 100%)
▪Auf Seitenhöhe zoomen
▪Auf Seitenbreite zoomen
Die Schaltfläche Schließen beendet die Druckvorschau.