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Auf der Karteikarte Bearbeiten im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Einstellungen können Sie Einstellungen zum Bearbeiten von Tabellenzellen vornehmen:
Markierung bewegt sich nach Eingabe ...
Bestimmt, in welche Richtung sich der Zellrahmen (der dunkle Rahmen, der auf dem Bildschirm die aktuelle Zelle kennzeichnet) bewegen soll, wenn Sie etwas in die Zelle eingeben und die Eingabetaste↵ betätigen.
Höhe des Editierfelds
Sie können hier einstellen, ob sich das einzeilige Eingabefeld für Formeln in der Bearbeitungsleiste erweitern soll, damit Sie auch bei langen Formeln den kompletten Inhalt sehen können. Mehr Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Bearbeitungsleiste.
Zelle direkt in der Tabelle editieren
Diese Option ist standardmäßig eingeschaltet. Sie können den Inhalt einer Zelle nach dem Drücken der Taste F2 also direkt in der Tabelle editieren. Schalten Sie die Option aus, lässt sich der Zellinhalt mit F2 nur noch in der Bearbeitungsleiste editieren, die oberhalb des Dokuments angezeigt wird.
Automatische Prozentwerteingabe
Bestimmt das Verhalten von PlanMaker beim Eintippen von Zahlen in Zellen, die Prozentwerte enthalten oder im Zahlenformat "Prozent" formatiert sind. Ist diese Option aktiviert, wird Ihrer Eingabe dabei automatisch ein Prozentzeichen angefügt.
Zellen automatisch vervollständigen
Wenn diese Option aktiviert ist, macht PlanMaker beim Eintippen von Text in eine Zelle automatisch Vorschläge aus den Texteinträgen in den Zellen oberhalb und unterhalb dieser Zelle.
Ein Beispiel: Sie haben in drei Tabellenzellen untereinander "New York", "Rio" und "Tokyo" eingetragen. Wenn Sie nun in der Zelle unterhalb dieser Einträge ein "N" eintippen, schlägt das Programm automatisch "New York" vor. Tippen Sie hingegen ein "T" ein, wird "Tokyo" vorgeschlagen etc.
Um den Vorschlag zu übernehmen, drücken Sie die Eingabetaste↵. Um ihn abzulehnen, tippen Sie einfach weiter oder drücken die Taste Entf.
Falls Sie nicht möchten, dass PlanMaker beim Tippen solche Vorschläge macht, können Sie diese Option jederzeit ausschalten.
Zellbearbeitung wird nie mit linker Pfeiltaste verlassen
Diese Option bestimmt, was passieren soll, wenn Sie eine Zelle ansteuern, einen Wert eintippen und dann die Pfeiltaste ß betätigen:
▪Ein: Die Schreibmarke wird nach links bewegt (innerhalb Ihrer Eingabe).
▪Aus: Der Zellrahmen wird nach links bewegt. Der eingegebene Wert wird also übernommen, und die Zelle links von der aktuellen Zelle wird zur aktiven Zelle gemacht.
Meldung bei fehlerhaften Formeln
Wenn Sie eine Formel eingeben, die fehlerhaft formuliert ist (weil beispielsweise eine schließende Klammer fehlt), gibt PlanMaker eine Fehlermeldung aus, sobald Sie Ihre Eingabe mit der Eingabetaste↵ abschließen. Wünschen Sie dies nicht, schalten Sie diese Option ab.
Hinweis: Unabhängig von dieser Option werden fehlerhafte Formeln beim Speichern stets durch den Text #FEHLER! ersetzt.
Quickinfos für Formeln
Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint bei der manuellen Eingabe von Rechenfunktionen in eine Zelle automatisch ein kleines Infofenster unter der Tabellenzelle. Dieses listet alle Parameter, die von der Funktion benötigt werden.
Tabellen automatisch erweitern
Wie im Abschnitt Tabellen in Arbeitsblättern beschrieben, bietet Ihnen der Ribbonbefehl Einfügen | Tabelle die Möglichkeit, "Tabellen in Arbeitsblättern" anzulegen.
Diese Option hat folgende Auswirkung auf solche Tabellen:
▪An: Wenn Sie in eine der Zellen direkt rechts neben der Tabelle etwas eintippen, erweitert sich die Tabelle automatisch um eine Spalte. Das gleiche gilt für Zeilen: Wenn Sie etwas in eine Zelle direkt unterhalb der Tabelle eintippen, erweitert sich diese automatisch um eine Zeile.
▪Aus: Die Tabelle erweitert sich nicht automatisch.
Trennzeichen für Zahlen
Hier können Sie einstellen, welches Zeichen als Dezimaltrenner und welches als Tausendertrenner für Zahlen verwendet werden soll.
Erläuterung: Der Dezimaltrenner ist das Zeichen, das man zwischen die Vor- und die Nachkommastellen einer Zahl setzt (z.B. das Komma in 17,50). Der Tausendertrenner ist das Zeichen, das zum Gruppieren langer Ziffern verwendet werden kann (z.B. die Punkte in 1.000.000).
▪Bei der Einstellung Aus Systemeinstellung verwendet PlanMaker automatisch das Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen, das in den Systemeinstellungen Ihres Rechners festgelegt ist. (Dies ist die Standardeinstellung.)
▪Wählen Sie hingegen Benutzerdefiniert, können Sie selbst angeben, welche Zeichen als Dezimaltrenner und Tausendertrenner verwendet werden sollen.
Warnung: Wenn Sie hier manuelle Einstellungen vornehmen, die fehlerhaft sind, können Berechnungen ungültige oder falsche Ergebnisse liefern!
Online-Berechnung in Statuszeile
Wenn Sie mehrere Zellen markieren, wird deren Summe in der Statuszeile automatisch per "Online-Berechnung" angezeigt. Sie können hier aber auch andere Berechnungsmethoden festlegen. Es ist sogar möglich, mehrere Berechnungsoptionen auszuwählen, deren Ergebnisse daraufhin in der Statuszeile nebeneinander angezeigt werden. (In SoftMaker FreeOffice können nicht mehrere Berechnungsoptionen nebeneinander angezeigt werden, sondern nur eine.)
Tipp: Sie können die Optionen für die "Online-Berechnung" auch unmittelbar in der Statuszeile einstellen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in die Statuszeile – an der Stelle, wo das Ergebnis der Berechnung angezeigt wird.