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Zur Seitenformatierung zählt weiterhin die Möglichkeit, den automatischen Seitenumbruch bei Bedarf von Hand zu beeinflussen.
Normalerweise erledigt PlanMaker den Seitenumbruch ohne Ihr Zutun: Er fügt automatisch einen Seitenumbruch ein, dort wo das Ende einer Druckseite erreicht ist (abhängig vom eingestellten Seitenformat, siehe Abschnitt Seitenformat einstellen). Auf dem Bildschirm wird dies sichtbar gemacht durch einen dunklen horizontalen bzw. vertikalen Strich zwischen den Zellen. Hieran erkennen Sie, wo die Druckseite beim Ausdrucken unten bzw. rechts abgeschnitten wird.
Hinweis: Aktivieren Sie auf der Ribbonkarte Ansicht | Gruppe Ansicht die Option Seitenumbrüche anzeigen, falls die dunklen Striche für den Seitenumbruch nicht angezeigt werden.
Manuellen Seitenumbruch herbeiführen
Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, einen Seitenumbruch manuell herbeizuführen. Rufen Sie dazu den Ribbonbefehl Layout | Gruppe Seite einrichten | Seitenumbruch auf. Das daraufhin erscheinende Menü enthält folgende Optionen:
Für den horizontalen Seitenumbruch
▪Vor Zeile einfügen fügt vor der aktuellen Zeile einen horizontalen Seitenumbruch ein.
▪Mit Vor Zeile löschen können Sie einen solchen Umbruch wieder entfernen. Der Zellrahmen muss sich dabei direkt unter dem Umbruch befinden.
▪Mit den Optionen Vor Umbruch eine Zeile nach oben/unten verschieben können Sie die Position des Umbruchs um jeweils eine Zeile verändern. Der Zellrahmen muss sich dabei direkt unter dem Umbruch befinden.
| Hinweis: Die zuletzt genannten Optionen werden erst aktiv, wenn Sie einen horizontalen Seitenumbruch eingefügt haben. |
Für den vertikalen Seitenumbruch
▪Vor Spalte einfügen fügt vor der aktuellen Spalte einen vertikalen Seitenumbruch ein.
▪Mit Vor Spalte löschen können Sie einen solchen Umbruch wieder entfernen. Der Zellrahmen muss sich dabei direkt rechts neben dem Umbruch befinden.
▪Mit den Optionen Vor Umbruch eine Spalte nach links/rechts verschieben können Sie die Position des Umbruchs um jeweils eine Spalte verändern. Der Zellrahmen muss sich dabei direkt rechts neben dem Umbruch befinden.
| Hinweis: Die zuletzt genannten Optionen werden erst aktiv, wenn Sie einen horizontalen Seitenumbruch eingefügt haben. |
Der Befehl Alle Seitenumbrüche löschen entfernt alle manuell eingefügten Seitenumbrüche wieder.
Tipp: Verwenden der "Seitenumbruch-Ansicht"
FreeOffice: Das Feature Seitenumbruch-Ansicht ist in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten.
Zur optischen Kontrolle der Seitenumbrüche können Sie auf der Ribbonkarte Ansicht | Gruppe Ansicht die Option Seitenumbruch-Ansicht aktivieren. Sie sehen daraufhin übersichtlich angeordnet die durch Umbrüche vorliegenden Druckseiten mit ihren Seitenzahlen (angezeigt als "Wasserzeichen", diese Zeichen werden nicht mit ausgedruckt).
Mit der weißen Fläche ist hier durch PlanMaker automatisch der Bereich markiert, der mit Daten gefüllt ist und dementsprechend – ohne weitere Anpassungen – beim Ausdruck zu den angezeigten Druckseiten führt.
Manuellen Seitenumbruch mit der Maus herbeiführen
Sie können in der Seitenumbruch-Ansicht die vertikalen/horizontalen Seitenumbrüche manuell beeinflussen, indem Sie bei gedrückter linker Maustaste an einem Umbruch (erkennbar an der grünen gestrichelten Linie) ziehen. Die Umbruchlinie verändert sich dabei in eine rote Linie und zeigt Ihnen damit an, dass der automatische Seitenumbruch zu einem manuellen wird. Die Seitenzahlen werden dabei neu berechnet.
Der auf diese Weise herbeigeführte manuelle Seitenumbruch bewirkt folgendes:
▪Durch Verschieben eines Seitenumbruchs mit der Maus lässt sich nun beispielsweise der Bereich beliebig vergrößern, der beim Ausdruck auf einer Seite Platz findet.
▪Im Dialogfenster Seite einrichten (siehe Abschnitt Optionen zum Seitenformat einstellen) wird der Skalierungsmodus automatisch auf die Option Festen Skalierungsfaktor verwenden gesetzt und der Wert für Skalierung (%) auf die veränderten Seitenbereiche angepasst.
| Erläuterung hierzu: Der Wert für Skalierung (%) wird durch Verschieben der Seitenumbrüche mit der Maus nie hochskaliert. Sie können aber einen höheren Skalierungs-Wert hier eingeben, damit ein kleiner Seitenbereich auf einer ausgedruckten Seite vergrößert dargestellt wird. |
▪Oberhalb davon (im selben Dialogfenster) wird ein Druckbereich automatisch definiert, sofern Sie die äußeren Ränder der weiß schattierten Fläche mit der Maus verschoben haben.
Manuelle Seitenumbrüche zurücksetzen
Um die mit der Maus verschobenen Seitenumbrüche wieder auf den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
Öffnen Sie das Dialogfenster Seite einrichten (siehe Abschnitt Optionen zum Seitenformat einstellen). Hier setzen Sie bei Skalierung (%) den Wert wieder auf 100 % und entfernen gegebenenfalls den neu erzeugten Druckbereich im Eingabefeld darüber.