Neue Präsentation beginnen

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Neue Präsentation beginnen

Damit Sie mit einer neuen Präsentation sofort beginnen können, wird gleich nach dem Programmstart stets ein leeres Dokument mit dem Standard-Foliendesign angelegt.

Ansonsten rufen Sie zum Beginnen einer neuen Präsentation den Befehl Datei | Neu file_new_icon auf, klicken Sie direkt auf das Symbol selbst. Der Befehl befindet sich übrigens auch in der Schnellzugriffsleiste.

(Hinweis: Wenn Sie stattdessen auf den Pfeil des Symbols klicken, werden Ihnen die bisher eingesetzten Foliendesigns angezeigt. Siehe Absatz "Liste der verwendeten Foliendesigns" weiter unten.)

Tipp: Nutzen Sie die Tastenkombination Strg+N zum schnellen Öffnen einer neuen Präsentation mit dem aktuellen Standard-Foliendesign, das unten abgebildete Dialogfenster wird dabei übersprungen.

Nachdem Sie auf das Symbol Datei | Neu file_new_icon geklickt haben, erscheint folgendes Dialogfenster:

file_new_dialog

Das Dialogfenster des Befehls Datei | Neu

Wählen Sie in dem Dialogfenster das gewünschte Foliendesign für die neue Präsentation aus. Ansonsten ist das Standard-Foliendesign Normal.prvx voreingestellt.

Sobald Sie mit OK bestätigen bzw. einen Doppelklick auf das Foliendesign ausführen, wird die neue Präsentation mit dem gewählten Design angelegt, und Sie können beginnen, Ihre Präsentation zu gestalten.

Hinweis: Sie können das Foliendesign später jederzeit über den Ribbonbefehl Design slide_design_icon auf der Ribbonkarte Design ändern, siehe Abschnitt Foliendesign ändern.

Verwenden der Foliendesigns

Im oben abgebildeten Dialogfenster haben Sie folgende Optionen:

Vorlage: Der Ordner Vorlagen zeigt Ihnen im rechten Ansichtsfenster alle vorhandenen Foliendesigns an.

Im Ordner Favoriten befinden sich alle "angehefteten" Vorlagen, diese werden für den schnellen Zugriff in der Liste des Befehls Datei | Neu dropdown_arrow dauerhaft oben angezeigt (Erläuterungen dazu im Absatz weiter unten "Liste der verwendeten Foliendesigns").

Angeheftete Vorlagen sind an dem vertikalen Pin-Symbol file_pin_vertical_icon erkennbar. Das Standard-Foliendesign bleibt stets angeheftet, alle anderen Vorlagen lassen sich durch Mausklick auf das Pin-Symbol anheften oder wieder losheften.

Ansicht: Für eine übersichtliche Anordnung der verfügbaren Vorlagen im Dialogfenster können Sie zwischen klein, mittel und groß wechseln.

Als Standard verwenden: Sie ändern das Standard-Foliendesign, indem Sie ein Design anklicken und daraufhin diese Schaltfläche betätigen. Künftig wird ein neues Dokument stets mit diesem Design geöffnet.

Option "Neues Programmfenster"

Die Option Neues Programmfenster hat folgende Bedeutung: Wenn sie eingeschaltet ist, erscheint das neue Dokument in einem eigenen Programmfenster. Bei ausgeschalteter Option wird das Dokument im bestehenden Programmfenster mit einer neuen Registerkarte angelegt.

Diese Einstellung wird zudem gespeichert und bei jedem Öffnen eines Dokuments angewendet, sowohl beim Anlegen neuer Präsentationen als auch beim Öffnen vorhandener Präsentationen.

(Hinweis: In der Android/iOS-Version für Smartphones wird stets ein eigenes Programmfenster geöffnet, in der Version für Tablets immer eine neue Registerkarte im gleichen Programmfenster.)

Liste der verwendeten Foliendesigns

Wenn Sie auf den kleinen Pfeil der Schaltfläche Datei | Neu file_new_icon klicken, öffnet sich eine Liste der bisher eingesetzten Foliendesigns, die Sie direkt anwenden können:

Standardvorlage: Hier wird Ihnen das momentane Standard-Foliendesign angezeigt. Möchten Sie also einfach bei dem Standard-Foliendesign bleiben, können Sie dieses auch hier in der Liste anklicken und das Dialogfenster überspringen.

Nicht angeheftete Vorlagen: Erscheinen, wenn Sie bereits andere Designs außer dem Standard-Foliendesign verwendet haben. Sie können somit diese Designs ohne lange Suche erneut direkt aus der Liste für eine neue Präsentation verwenden.

Wenn Sie auf das Pin-Symbol file_pin_horizontal_icon eines Designs klicken, ändert sich der Status auf Angeheftete Vorlagen: Diese werden dauerhaft im oberen Teil der Liste angezeigt (und im Ordner Favoriten des Dialogfensters, siehe oben). Sie können das Design wieder losheften, indem Sie erneut auf das Pin-Symbol file_pin_vertical_icon klicken.

Mit dem Kreuz-Symbol file_delete_icon wird der Eintrag gänzlich aus der Liste entfernt. Der Befehl Alle nicht angehefteten Dateien entfernen löscht alle Einträge aus der Liste – außer die angehefteten Designs und das Standard-Foliendesign.

Mit dem Befehl Weitere gelangen Sie wiederum in das oben beschriebene Dialogfenster.