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Sie können Dokumente gegen unberechtigtes Lesen oder Speichern schützen, indem Sie diese mit einem Dokumentschutz – genauer gesagt einem Lese- und/oder Schreibschutz – versehen. Öffnen beziehungsweise Speichern eines geschützten Dokuments ist nur nach Eingabe des korrekten Kennworts möglich.
Um ein Dokument zu schützen, rufen Sie darin den Ribbonbefehl Datei | Eigenschaften auf, wechseln im Dialogfenster auf die Karteikarte Schutz und wählen die Art des Dokumentschutzes. Tragen Sie außerdem das gewünschte Lese- und/oder Schreibkennwort ein.
Es gibt folgende Arten von Dokumentschutz:
▪Kein Schutz (Dokument wird nicht geschützt, dies ist die Standardeinstellung)
▪Schreibschutz (Dokument kann geöffnet werden, lässt sich aber nur mit Kennwort speichern)
▪Leseschutz (Dokument kann nur mit Kennwort geöffnet werden)
▪Schutz abhängig vom Kennwort (Kombination aus Lese- und Schreibschutz)
Ausführliche Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren eines Dokumentschutzes finden Sie auf den nächsten Seiten.