Presentations verfügt über Funktionen, die es Ihnen erleichtern, Ihre Dokumente zu verwalten und schneller auf sie zuzugreifen:
▪Schnellwahlpfade
| Sie können in Presentations Schnellwahlpfade anlegen, um beim Öffnen oder Speichern von Dateien blitzschnell in häufig verwendete Ordner wechseln zu können. |
▪Dokumentinfos
| In jedem Dokument können Sie Dokumentinfos ablegen, die sich über die Karteikarte Infos im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Eigenschaften anzeigen und bearbeiten lassen. Sie können Titel, Thema und Autor des Dokuments eintragen, Schlüsselwörter für die Suchfunktion des Dateimanagers angeben und eine kurze Inhaltsangabe verfassen. |
▪Dateimanager
| Mit dem integrierten Dateimanager können Sie bequem auf Ihre Dokumente zugreifen. Sie sehen darin die Dokumentnamen und die Dokumentinfos der Karteikarte Infos für alle Dokumente auf einen Blick. Sie können Dokumente auf Knopfdruck betrachten, öffnen, ausdrucken oder löschen. |
| Die Suchfunktion des Dateimanagers lässt Sie Ihre Dokumente nicht nur anhand des Dateinamens finden, sondern erlaubt auch die Suche nach Thema, Titel, Autor etc. |
▪Sicherungskopien (Dateiversionen)
| Presentations legt auf Wunsch bei jedem Speichervorgang eine Sicherungskopie des Dokuments an. Sie können das Programm sogar anweisen, in regelmäßigen Zeitintervallen automatisch "Schnappschüsse" des Dokuments zu erstellen, während Sie aktuell daran arbeiten. |
Ausführliche Informationen zu diesen Themen finden Sie auf den nächsten Seiten.