Ihre individuellen Einstellungen, die Sie in den SoftMaker Office Anwendungen konfiguriert haben, können Sie sichern. Exportieren Sie im ersten Schritt die Einstellungsdaten – beispielsweise, bevor Sie eine neue Version installieren. Anschließend importieren Sie im zweiten Schritt diese Daten in die neu installierte Version.
Verwenden Sie für beide Schritte im Dialogfenster Datei | Einstellungen 
die Schaltfläche Verwalten.
Welche Einstellungen Sie genau exportieren/importieren können, erfahren Sie weiter unten.
Hinweis: Der Export und Import von Einstellungsdaten ist erst ab der Version 2021 möglich.
Welche Gründe könnte es geben, Einstellungen zu exportieren/importieren?
Folgende Gründe könnten für den Export/Import Ihrer Einstellungen in Betracht kommen:
▪Sie möchten die Einstellungen der alten Version für eine neue Version von SoftMaker Office übernehmen, die Sie auf demselben Rechner installieren.
▪Sie haben die aktuelle Version von SoftMaker Office auch auf einem anderen Rechner installiert und möchten dort die gleichen Einstellungen verwenden.
▪Sie möchten die Einstellungen einer alten Version von SoftMaker Office auf einem anderen Rechner übernehmen, auf dem Sie die neue Version von SoftMaker Office installiert haben.
Welche Dateien werden gesichert?
Presentations greift für den Export auf die Einstellungsdateien (...config.ini, ...tools.dat etc.) zu, die auf Ihrem Gerät im Ordner SoftMaker > Settings gespeichert sind. Je nach Betriebssystem befinden sich diese Dateien im folgenden Verzeichnis:
▪Windows: Im Ordner SoftMaker\Settings Ihres Dokumente-Ordners.
▪macOS: Im Ordner SoftMaker/Settings Ihres Dokumente-Ordners.
▪Linux: Im Ordner SoftMaker/Settings Ihres Home-Verzeichnisses.
▪Android: Im Ordner SoftMaker/Settings auf Ihrer SD-Karte.
▪iOS: Im Ordner SoftMaker/Settings Ihres App-Ordners.
Hinweis: Die obige Information dient lediglich der Veranschaulichung und Sie müssen hier in der Regel nichts tun. Presentations ersetzt diese Dateien automatisch für Sie, wenn Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte für den Export/Import der Einstellungen durchführen.
Schritt 1: Export der Einstellungen
Zum Export rufen Sie den Befehl Datei | Einstellungen auf, es öffnet sich das Dialogfenster "Einstellungen". Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Verwalten, die sich unten links auf jeder Karteikarte dieses Dialogfensters befindet.
Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster "Office-Einstellungen verwalten". Wählen Sie hier aus den folgenden Optionen, welche Einstellungen Sie sichern möchten:
Tipp: Sie können auch einfach alle exportieren, müssen aber später beim Import darauf achten, dass Sie nur die wirklich von Ihnen gewünschten Optionen auswählen.
▪Konfigurationsdateien
| Diese Option sichert alle Einstellungen, die Sie im Dialogfenster des Befehls Datei | Einstellungen vorgenommen haben. Einige dieser Einstellungen befinden sich auch direkt auf den Ribbonkarten (bzw. in den Symbolleisten). |
▪Geänderte Ribbon/Symbolleisten
| Haben Sie die Anordnung auf dem Ribbon, in der Schnellzugriffsleiste oder in Symbolleisten verändert (siehe Abschnitt Ribbon anpassen), können Sie mit dieser Option Ihre individuelle Anordnung sichern. |
| Bitte beachten Sie für den Import der Einstellungen von einer alten auf eine neue Version von SoftMaker Office: Ist diese Option aktiviert, werden Befehlssymbole, die in der aktuelleren Version neu hinzugekommen sind, dort dann nicht angezeigt. Wenn Sie es also vorziehen, dass die neuen Symbole angezeigt werden, statt Ihre alte Anordnung zu erhalten, sollten Sie diese Option deaktivieren. Oder Sie importieren Ihre alte Anordnung dennoch und suchen sich im Nachhinein die für Sie relevanten neuen Symbole über den Befehl Datei | Anpassen selber heraus (siehe Abschnitt Symbole und Gruppen im Ribbon anpassen). |
▪Tastaturbelegung
| Mit dieser Option können Sie Tastenkürzel übernehmen, die Sie selber vergeben haben (siehe Abschnitt Tastenkürzel anpassen). |
▪Benutzerwörterbücher
| Hiermit können Sie die Wörter sichern, die Sie in Ihre Benutzerwörterbücher aufgenommen haben (siehe Abschnitt Benutzerwörterbücher bearbeiten). |
▪Anderes (Textbausteine, Aufkleber, ...)
| Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie alle weiteren Einstellungen übernehmen möchten, die in SoftMaker Office gespeichert werden können (beispielsweise Textbausteine). |
Wenn Sie abschließend auf die Schaltfläche Exportieren klicken, wird eine Zip-Datei mit den oben gewählten Optionen erstellt. Speichern Sie diese Datei an einem beliebigen Speicherort, auf den Sie für den späteren Import leicht zugreifen können.
Hinweis: Es werden hierbei die Einstellungen aller SoftMaker Office-Anwendungen exportiert (TextMaker, PlanMaker, Presentations, BasicMaker). Gleiches gilt für den Import im folgenden Schritt. In der iOS-Version ist der Export/Import für jede Anwendung separat durchzuführen.
Schritt 2: Import der Einstellungen
Um die Einstellungen in eine andere Installation des Programms zu übernehmen, rufen Sie dort den Befehl Datei | Einstellungen auf. Klicken Sie im Dialogfenster "Einstellungen" auf die Schaltfläche Verwalten.
Im folgenden Dialogfenster "Einstellungen verwalten" setzen Sie ein Häkchen vor die Einstellungen, die Sie importieren möchten. (Details zu den Optionen sind oben in Schritt 1 beschrieben).
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie die Zip-Datei, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Die importierten Einstellungen werden in der aktuellen Presentations-Anwendung wirksam, wenn Sie das Programm erneut starten.
Schaltfläche "Zurücksetzen"
Die Schaltfläche Zurücksetzen setzt alle Einstellungen des Programms wieder auf ihren Auslieferungszustand zurück.
Hinweis: Bei dieser Aktion werden die Einstellungen für alle SoftMaker Office-Anwendungen (TextMaker, PlanMaker, Presentations, BasicMaker) dieser Version zurückgesetzt. Für iOS-Nutzer gilt das Zurücksetzen für jede Anwendung separat.