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Auf der Karteikarte Allgemein im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Einstellungen können Sie allgemeine Einstellungen vornehmen:
Maximal widerrufbare Aktionen
Hier können Sie einstellen, wie viele Aktionen sich mit dem Befehl Rückgängig (in der Schnellzugriffsleiste) widerrufen lassen. Sie können diese Einstellung auf maximal 999 erhöhen.
Hinweis: Bei Geräten mit wenig Hauptspeicher sollte kein allzu hoher Wert eingestellt werden.
Benutzerdaten
Hier können Sie Ihren Namen und Ihre Initialen eintragen. Diese Informationen erscheinen dann beispielsweise in allen Kommentaren, die Sie einfügen.
Unterstützung der Diktierfunktion einschalten
Nur beim Mac: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Diktierfunktion von macOS in Presentations besser nutzen. Sie müssen allerdings damit rechnen, dass dadurch das Programm langsamer arbeitet.
Beim Markieren immer ganzes Wort markieren
Nur bei Windows, Mac und Linux: Wenn diese Option aktiviert ist, erweitert Presentations die Markierung wortweise, wenn Sie mit der Maus Text markieren. Ist sie nicht aktiviert, wird die Markierung zeichenweise erweitert.
Leerzeichen beim Einfügen hinzufügen oder löschen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Leerzeichen vor und hinter einem Wort automatisch entfernt oder hinzugefügt, wenn Sie Wörter löschen, ausschneiden oder über die Zwischenablage einfügen.
Markieren Sie also beispielsweise das Wort "ist" im Satz "Dies ist ein Test" und schneiden es mit dem Befehl Ausschneiden aus, löscht Presentations automatisch das dadurch überflüssig gewordene Leerzeichen hinter "ist".
Fügen Sie das Wort "ist" nun mit dem Befehl Einfügen vor einem anderen Wort ein, fügt Presentations automatisch ein Leerzeichen hinter "ist" ein.
Mittlere Maustaste
Nur bei Mac und Linux: Diese Option bestimmt, was passieren soll, wenn Sie einen Mausklick mit der mittleren Maustaste durchführen. Verfügbare Optionen:
▪Keine Funktion: Die mittlere Maustaste hat keine Funktion.
▪Markierten Inhalt einfügen: Wenn Sie mit der mittleren Maustaste in das Dokument klicken, wird an dieser Stelle eine Kopie des aktuell markierten Inhalts eingefügt (also beispielsweise der momentan markierte Text).
Zeichenformatierung auf das ganze Wort anwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, hat das folgende Auswirkungen:
Wenn sich die Schreibmarke innerhalb eines Wortes befindet und Sie die Zeichenformatierung ändern (z.B. eine andere Schrift wählen oder Fettdruck einschalten), wirkt sich dies auf das komplette Wort aus.
So können Sie schnell die Formatierung eines einzelnen Wortes ändern, ohne es erst markieren zu müssen.
Den Überschreibmodus mit der Einfügen-Taste aktivieren
Diese Option ist standardmäßig eingeschaltet und bewirkt, dass Sie mit der Einfg-Taste auf Ihrer Tastatur zwischen Einfügemodus und Überschreibmodus umschalten können (siehe auch Abschnitt Statuszeile).
Entfernen Sie den Haken vor der Option, wird diese typische Funktion der Einfg-Taste beim Arbeiten in Presentations abgeschaltet. Damit wird ein versehentliches Umschalten in den Überschreibmodus verhindert.
Rahmen und Zeichnungen direkt einfügen
Diese Option bestimmt, was passieren soll, wenn Sie einen Rahmen oder eine Zeichnung in ein Dokument einfügen (Textrahmen, Grafikrahmen, AutoForm etc.) – zum Beispiel mit dem Ribbonbefehl Einfügen | Textrahmen:
▪Immer: Das entsprechende Objekt wird sofort eingefügt. Seine Position und Größe werden dabei ohne weiteres Zutun fest vorgegeben.
(Sie können das Objekt nach dem Einfügen natürlich nach Belieben verschieben, indem Sie es mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Auch können Sie seine Größe ändern, indem Sie an einem der runden Greifer ziehen, die das Objekt umgeben.) |
▪Nie: Bevor das Objekt tatsächlich eingefügt wird, ändert sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz. Um fortzufahren, ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck im Dokument auf, um die gewünschte Position und Größe festzulegen. Das Objekt wird dann genau nach Ihren Vorgaben eingefügt.
▪Automatisch: Eine intelligente Kombination aus den beiden obigen Optionen, die in Presentations für den jeweiligen Objekttyp bereits voreingestellt ist. Objekte wie Diagramme oder Tabellen werden beispielsweise direkt eingefügt (wie bei Immer), Objekte wie AutoFormen oder Textrahmen werden per Steuerung über den Mauszeiger eingefügt (wie bei Nie).
Schaltfläche "Autokorrektur"
Presentations kann gängige Tippfehler automatisch korrigieren und bietet darüber hinaus weitere nützliche Autokorrektur-Funktionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Autokorrektur, öffnet sich ein zusätzliches Dialogfenster, in dem Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen können.
Tipp: Mit dem Ribbonbefehl Präsentation | Gruppe Überarbeiten | Autokorrektur lässt sich das Dialogfenster zur Autokorrektur ebenfalls öffnen.
Ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Autokorrektur.
Linke Alt-Taste für Tastenkürzel verwenden
Nur beim Mac: Diese Option bestimmt, welche Funktion die linke Alt-Taste Ihrer Tastatur haben soll:
▪Aus: Die linke Alt-Taste macht das Gleiche wie die rechte Alt-Taste: Sie fügt Symbole in den Text ein.
Alt+E liefert beispielsweise ein Eurozeichen €. |
▪Ein: Die linke Alt-Taste kann dazu verwendet werden, Menüs im klassischen Menü zu öffnen.
Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn Sie das Programm mit der klassischen Menü-Oberfläche anstelle der Ribbon-Oberfläche verwenden. |
Alt+E liefert dann kein Eurozeichen mehr, sondern öffnet stattdessen das Einfügen-Menü. |
Warnung beim Laden von OLE-Objekten
Bei Mac, Linux, Android/iOS: Ist diese Option eingeschaltet, erscheint beim Öffnen eines Dokuments, das OLE-Objekte enthält, eine Warnmeldung. Diese Meldung soll Sie darauf hinweisen, dass diese Objekte nicht angezeigt werden können, da OLE-Objekte nur unter Windows funktionieren.