Mit dem Ribbonbefehl Präsentation | Gruppe Überarbeiten | Rechtschreibprüfung 
starten Sie die nachträgliche Rechtschreibprüfung. (Tipp: Sie können diesen Befehl auch mit der Taste F7 aufrufen.)
Diese überprüft den Text Wort für Wort auf Rechtschreibfehler. Bei einem unbekannten Wort hält die Rechtschreibprüfung an und zeigt das Wort in einem Dialogfenster an.
Sie können nun wählen, ob Sie das Wort korrigieren, lernen oder den vermeintlichen Fehler einfach ignorieren möchten. In der Liste unter Ändern auf finden Sie außerdem Vorschläge für die korrekte Schreibweise des Wortes (sofern welche gefunden werden).
Verwenden Sie die Schaltflächen in dem Dialogfenster, um zu bestimmen, was mit dem unbekannten Wort geschehen soll:
Schaltfläche |
Funktion |
Ändern |
Lässt Sie das Wort korrigieren. Tippen Sie, bevor Sie diese Schaltfläche betätigen, die korrekte Schreibweise im Eingabefeld Ändern auf ein oder wählen Sie einen der Wortvorschläge aus der Liste. |
Alle ändern |
Funktioniert wie Ändern, ändert jedoch alle weiteren Vorkommen des Wortes (von hier an bis zum Ende des Dokuments) auf die angegebene Schreibweise. |
Ignorieren |
Weist Presentations an, diesen Rechtschreibfehler zu ignorieren und die Rechtschreibprüfung fortzuführen. |
Alle ignorieren |
Weist Presentations an, fortan alle Vorkommen dieses Wortes zu ignorieren. |
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Hinweis: Die Liste der ignorierten Wörter merkt sich Presentations nur vorübergehend; beim nächsten Programmstart hat es sie wieder vergessen. Wenn Sie Presentations Wörter permanent lernen lassen möchten, verwenden Sie stattdessen den Befehl Lernen. |
Lernen |
Weist Presentations an, das Wort in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen und damit den ihm bekannten Wortschatz zu vergrößern. |
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Verwenden Sie diese Option bei richtig geschriebenen Wörtern, die Presentations noch nicht kennt. Diese Wörter merkt sich Presentations permanent, also auch nach einem Neustart. |
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung beenden möchten, bevor das Ende des Dokuments erreicht ist, klicken Sie auf Schließen.