Auf der Karteikarte Benutzerdefiniert im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Eigenschaften 
können Sie selbst erstellte Informationen zu den Eigenschaften des aktuellen Dokuments einfügen.
Damit haben Sie – zusätzlich zu den Informationen, die Sie in den Dokumentinfos eintragen können, die jedoch aus festen Bausteinen bestehen (Thema, Autor, Schlüsselwörter etc.) – auf der Karteikarte Benutzerdefiniert die Möglichkeit, eigene Bausteine anzulegen und mit Informationen zu versehen.
Die eingegebenen Daten können Sie beispielsweise dazu nutzen, Ihre Dokumente nach bestimmten Eigenschaften auszulesen.
Um benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Befehl Datei | Eigenschaften auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Benutzerdefiniert.
2. Geben Sie bei Name die gewünschte Bezeichnung für die Dokumenteigenschaft.
3. Wählen Sie in der Liste Typ den Datentyp aus (Text, Datum, Zahl oder Ja/Nein) und tragen Sie dann den Wert für die neue Eigenschaft ein.
| Bitte beachten Sie: Wenn Sie beispielsweise den Datentyp "Zahl" wählen, wird im Eingabefeld Wert eine Zahl erwartet und für den Datentyp "Datum" ein valides Datumsformat. Ansonsten wird der Wert als Text gespeichert. |
| Gültige Datumsformate: |
| DD.MM.YYYY |
| DD/MM/YYYY |
| DD-MM-YYYY |
| DDMMYYYY |
| MM/DD/YYYY |
| MMDDYYYY |
| YYYY-MM-DD |
| YYYYMMDD |
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Jetzt wird die neu erstellte Dokumenteigenschaft in der darunter befindlichen Liste angezeigt.
| Möchten Sie weitere benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften hinzufügen, beginnen Sie erneut mit Schritt 2. |
5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben abschließend mit OK.
Die neuen Eigenschaften sind jetzt dem aktuellen Dokument zugeordnet und nach dem Speichern dauerhaft für dieses Dokument abrufbar.
Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften bearbeiten
Um eine selbst definierte Dokumenteigenschaft zu ändern, wählen Sie das entsprechende Element auf der Karteikarte Benutzerdefiniert aus der Liste. Ändern Sie die gewünschten Variablen des Elements (Typ oder Wert), klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen und bestätigen Sie mit OK.
Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften löschen
Um eine selbst definierte Dokumenteigenschaft zu löschen, wählen Sie das entsprechende Element auf der Karteikarte Benutzerdefiniert aus der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und bestätigen Sie mit OK.