Sprachwerkzeuge > SmartChat

Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office NX Universal enthalten. In der Android- und iOS-Version ist es nicht verfügbar.

Der Ribbonbefehl Präsentation | SmartChat ermöglicht es Ihnen, KI-basierte Folien, Texte oder Bilder zu erstellen. Presentations nutzt dabei die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz (KI), die eine menschliche Anweisung zu verstehen versucht, um daraus ein sinnvolles menschenähnliches Ergebnis zu erzeugen.

Anmerkung: Die Verarbeitung erfolgt nicht lokal auf Ihrem Computer, sondern nutzt den Online-Dienst ChatGPT. Sie müssen daher mit dem Internet verbunden sein, um diese Funktion zu nutzen.

Rufen Sie den Ribbonbefehl Präsentation | Gruppe Überarbeiten | SmartChat auf und wählen Sie in dem erscheinenden Menü aus den zur Verfügung stehenden Nutzungsmöglichkeiten der KI:

Präsentation zusammenfassen

Lassen Sie die KI die Kernaussagen langer Texte in Ihrer Präsentation in wenigen Sätzen zusammenfassen. Wählen Sie in dem geöffneten Dialogfenster, ob Sie nur die markierte(n) Folie(n) oder die gesamte Präsentation zusammenfassen möchten.

Legen Sie die geeignete Textlänge und die gewünschte Ausgabesprache für die Zusammenfassung fest, und drücken Sie dann auf die Schaltfläche Zusammenfassen. Wenn Ihnen die Zusammenfassung nicht gefällt, drücken Sie erneut auf diese Schaltfläche, um ein weiteres Ergebnis zu erhalten. Der vorherige Text wird dabei überschrieben.

Fügen Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Einfügen direkt in Ihre aktuelle Präsentation ein.

Alternativ können Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage übernehmen und daraufhin in Presentations oder auch in einem anderen Programm einfügen.

Eine Präsentation erstellen

Weisen Sie die KI an, mit den von Ihnen vorgeschlagenen Stichpunkten oder Ideen komplette, flüssige Texte zu erstellen. Geben Sie in dem geöffneten Dialogfenster die für Ihre Präsentation relevanten Stichwörter ein.

Wählen Sie den Textstil, eine geeignete Textlänge und die gewünschte Ausgabesprache des zu erstellenden Artikels. Für einige Sprachen, die bei der Anrede zwischen dem formellen "Sie" und dem informellen "Du" unterscheiden, kann diesbezüglich auch die passende Formalität eingestellt werden.

Wählen Sie zum Erstellen des Dokuments zwischen den Möglichkeiten Gliederung schreiben (eher stichpunktartig und verdichtet) oder Präsentation schreiben (eher informativ zur Präsentation vor Publikum). Wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt, drücken Sie erneut auf die Schaltfläche, um einen weiteren Vorschlag zu erhalten. Der vorherige Text wird dabei überschrieben.

Fügen Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Erstellen direkt in Ihre aktuelle Präsentation ein. Das Ergebnis wird hinter der letzten bestehenden Folie eingefügt. Bei einer leeren Präsentation beginnt das Ergebnis auf der ersten Folie.

Alternativ können Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage übernehmen und daraufhin in Presentations oder auch in einem anderen Programm einfügen.

Mit der KI reden

Treten Sie in einen direkten Dialog mit dem KI gesteuerten Modul und erhalten Sie auf eine von Ihnen gestellte Frage eine KI-basierte Antwort.

Die Antwort wird in der Sprache verfasst, in der Ihre Frage formuliert wurde. Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche Antworten drücken, erhalten Sie ein weiteres Ergebnis. Die vorherige Antwort wird dabei überschrieben.

Fügen Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Einfügen direkt in Ihr aktuelles Dokument ein. Das Ergebnis wird an der Stelle der Schreibmarke eingefügt. Wurde in Ihrem Dokument Text markiert, ersetzt das Ergebnis die Markierung.

Alternativ können Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage übernehmen und daraufhin in Presentations oder auch in einem anderen Programm einfügen.

Grafik mit KI erzeugen

Mit diesem Befehl können Sie ein KI-generiertes Bild erstellen, indem Sie der KI Ihre Beschreibung des gewünschten Bildes mitteilen, zum Beispiel "Erstelle ein Bild vom Eiffelturm mit Feuerwerk". Dieses Bild wird dann automatisch der SoftMaker KI-Galerie hinzugefügt.

Tippen Sie in dem geöffneten Dialogfenster Ihre Beschreibung für das zu erstellende Bild ein. Mit der Schaltfläche Grafik erzeugen wird das Bild – nachdem Sie aus dem Menü der Schaltfläche das gewünschte Format ausgewählt haben – von der KI erstellt. Möchten Sie das generierte Bild danach noch modifizieren, verwenden Sie die Schaltfläche Verändern. Daraufhin erscheint ein nächstes Dialogfenster, in der Sie weitere Beschreibungen eingeben können.

Die Schaltfläche Vollbild dient dazu, das fertige Bild auf Bildschirmgröße anzuzeigen. Mit den Schaltflächen Vor und Zurück können Sie vorherige oder nachfolgende Beschreibungen und die bisher erzeugten Bilder aus der Historie der aktuellen Sitzung wieder aufrufen.

Fügen Sie das fertige KI-Bild mit der Schaltfläche Einfügen direkt in Ihr aktuelles Presentations-Dokument ein.

Alternativ können Sie den Befehl unter Einfügen | Gruppe Objekte | Grafikrahmen aufrufen, wählen Sie aus dem Menü des Befehls den Eintrag Von KI. Sie finden hier noch einen weiteren Eintrag Aus KI-Galerie, mit dem Sie bereits bestehende KI-Bilder, die Sie mit SoftMaker Office erzeugt haben, aus der SoftMaker KI-Galerie einfügen können.

Grafik verändern

Dieser Befehl öffnet ein Dialogfenster, mit dem Sie bestehende Bilder aus den Ordnern Ihres Computers auswählen und der KI beschreiben, wie Sie das Bild verändern möchten.

Beispiel: "Ersetze alle Menschen im Bild durch Tiere". Daraufhin können Sie das veränderte Bild in Ihr aktuelles Presentations-Dokument einfügen.

In dem Dialogfenster befinden sich folgende Schaltflächen:

▪Grafik aus der Galerie auswählen: Öffnet die SoftMaker KI-Galerie, in der sich alle bisher mit SoftMaker Office erzeugten KI-Bilder befinden.

▪Grafiken auswählen: Öffnet den Dateibrowser, in dem Sie nach allen beliebigen Bildern, die auf Ihrem Rechner vorhanden sind, suchen können.

Hinweis: Das Originalbild bleibt von den Veränderungen, die Sie hier per KI vornehmen, unberührt. Das modifizierte Bild wird automatisch in der SoftMaker KI-Galerie neu abgespeichert.

Tippen Sie nach dem Laden des von Ihnen gewählten Bildes im unteren Feld des Dialogfensters eine Beschreibung ein, wie das Bild verändert werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Grafik verändern.

Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, fügen Sie das veränderte Bild mit der Schaltfläche Einfügen in Ihr aktuelles Presentations-Dokument ein.

Markierte Grafik verändern

Bestehende Bilder in Ihrem Presentations-Dokument lassen sich mithilfe der KI modifizieren, indem Sie das Bild markieren und der KI beschreiben, wie Sie das Bild verändern möchten.

Beispiel: "Ersetze alle Menschen im Bild durch Tiere". Dieses Bild wird dann automatisch der SoftMaker KI-Galerie hinzugefügt.

Markieren Sie dazu in Ihrem Presentations-Dokument das gewünschte Bild und rufen Sie den Ribbonbefehl Präsentation | SmartChat > Markierte Grafik verändern auf. Geben Sie im folgenden Dialogfenster eine Beschreibung ein, wie das Bild verändert werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Grafik verändern.

Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, können Sie mit der Schaltfläche Ersetzen das bestehende Bild im Dokument mit dem von Ihnen veränderten KI-Bild ersetzen.

Alternativ finden Sie den Befehl im Kontextmenü durch Rechtsklick auf das Bild oder auch auf der kontextbezogenen Ribbonkarte Grafik mit dem Befehl Grafik mit KI verändern.

Eigenschaften von KI-Grafiken ändern

Ein eingefügtes KI-Bild ist eigentlich nichts anderes als ein Grafikrahmen. Um die Eigenschaften zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen im Kontextmenü den Eintrag Grafik: Eigenschaften.

Die Optionen des Dialogfensters (bzw. auf der kontextbezogenen Ribbonkarte Grafik) entsprechen in weiten Teilen den Eigenschaften von Grafikrahmen, wie im Abschnitt Grafiken beschrieben.