Um eine Grafik in eine Folie einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Objekte | Grafikrahmen  auf. |
| (Klicken Sie dazu direkt auf das Symbol selbst oder mit dem kleinen Pfeil des Symbols auf Aus Datei). |
| 2. | Es erscheint ein Dialogfenster. Wählen Sie darin die gewünschte Grafikdatei aus und bestätigen Sie dies. |
| 3. | Die Grafik wird nun eingefügt. |
Wenn Sie möchten, können Sie die Grafik anschließend noch verschieben oder die Größe ändern:
Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf die Grafik und ziehen sie dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position.
Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die die Grafik umgeben.
Optionen des Dialogfensters
Die Optionen in obigem Dialogfenster haben folgende Bedeutung:
▪Im Dokument ablegen
| Ist die Option eingeschaltet, speichert Presentations eine Kopie der Grafik im Dokument ab und verwendet diese anstelle des Originals. |
| Hinweis: Bei eingeschalteter Option nimmt die Dateigröße des Dokuments unter Umständen stark zu. |
| Ist sie ausgeschaltet, wird im Dokument hingegen ein Verweis auf die originale Grafikdatei gespeichert. Änderungen an der originalen Grafikdatei stehen somit stets aktualisiert in Presentations zur Verfügung. |
| Tipp: Sie können in den Grafikeigenschaften den Ort der originalen Grafikdatei ablesen. Rechtsklick auf die Grafik für das Kontextmenü, wählen Sie Grafik: Eigenschaften. Wechseln Sie im Dialogfenster auf die Karteikarte Eigenschaften und sehen Sie bei Dateiname nach. |
| Hinweis: Ändert sich jedoch der Dateipfad der Grafikdatei, wird sie im Dokument nicht mehr angezeigt. |
▪In Dokumentordner kopieren
| Ist die Option eingeschaltet, erzeugt Presentations eine Kopie der Grafikdatei in dem Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und speichert einen Verweis auf diese Kopie anstatt auf das Original. |
| Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Dokument schon einmal gespeichert wurde. |