Wenn Sie auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen mit dem Gruppenpfeilchen
an der rechten unteren Ecke das Dialogfenster aufrufen, können Sie auf der Karteikarte Überarbeiten diverse Einstellungen zur Funktion "Änderungen verfolgen" vornehmen.
Hinweis: Dieses Dialogfenster können Sie auch mit dem Ribbonbefehl Datei | Eigenschaften 
aufrufen.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Rubrik "Kommentare"
Diese Rubrik ist nicht für die Funktion Änderungen verfolgen, sondern für das Einfügen von Kommentaren zuständig. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Kommentare verwenden.
Rubrik "Kommentarbereich"
Der Kommentarbereich ist eine Fläche im rechten Seitenrand, in der die Details zu den Änderungen übersichtlich angezeigt werden können.
Dazu muss für die Änderungsaktionen Gelöschter Text beziehungsweise Geänderte Formatierung die Option Im Kommentarbereich in der Rubrik "Änderungen" eingestellt sein (siehe unten). Die Änderungsaktion Eingefügter Text wird nie im Kommentarbereich angezeigt, sondern nur im Dokumenttext selbst.
▪Breite
| Lässt Sie die Breite des Kommentarbereichs ändern. |
▪Position
| Lässt Sie die Position des Kommentarbereichs ändern: am rechten/linken Rand oder außen/innen (bei Dokumenten im Buchlayout, also mit gegenüberliegenden Seiten). |
Hinweis: Die Breite und Position des Kommentarbereichs stellen Sie hier gleichermaßen für die Funktion Kommentare ein, denn die Änderungsverfolgung und die Kommentare teilen sich die Anzeige im Kommentarbereich (siehe auch Abschnitt Kommentare verwenden).
Rubrik "Änderungen"
▪Änderungen verfolgen
| Schaltet das Verfolgen von Änderungen ein/aus. |
Entspricht dem Symbol  auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen. |
▪Änderungen anzeigen
| Schaltet die Option Änderungen anzeigen ein/aus. Ist diese Option eingeschaltet, werden Änderungen kenntlich gemacht. Ist sie ausgeschaltet, erscheint das Dokument so, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. |
Entspricht dem Symbol  auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen. |
▪Änderungen drucken
| Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Änderungen auch im Ausdruck statt nur auf dem Bildschirm kenntlich gemacht. Ist sie deaktiviert, wird das Dokument so ausgedruckt, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. |
▪Quickinfos anzeigen
| Ist diese Option aktiviert, werden auf dem Bildschirm automatisch Informationen zu einer Änderung eingeblendet, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen (Autor, Datum und Art der Änderung). |
▪Eingefügter Text, Gelöschter Text, Geänderte Formatierung etc.
| Im unteren Teil des Dialogfensters lässt sich genau festlegen, wie Änderungen im Dokument kenntlich gemacht werden sollen: Auf welche Weise möchten Sie sich Änderungen im Dokument darstellen lassen und in welcher Farbe sollen die Änderungen hervorgehoben werden? |
| Gelöschter Text wird standardmäßig im Dokumenttext durchgestrichen dargestellt, Geänderte Formatierungen werden standardmäßig eingefärbt angezeigt, Eingefügter Text erscheint standardmäßig unterstrichen. |
Tipp: Die Änderungsaktionen Gelöschter Text und Geänderte Formatierungen können Sie sich beispielsweise auch in einem separaten Kommentarbereich rechts vom Dokument anzeigen lassen, wenn Sie das Standardverhalten für Änderungen in diesem Dokument dementsprechend festlegen (dokumentbezogen).
| Verwenden Sie für die Farben die Standardeinstellung Autor, erscheinen je nach Bearbeiter des Dokuments automatisch andere Farben. Nimmt der erste Anwender Änderungen vor, erscheinen diese in rot. Öffnet anschließend ein weiterer Anwender das Dokument und nimmt zusätzliche Änderungen vor, erscheinen diese in blau etc. |
Hinweis: Damit dies korrekt funktionieren kann, müssen alle Anwender, die das Dokument bearbeiten, in den TextMaker-Einstellungen ihren Namen angegeben haben.
Um Ihren Namen einzutragen, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Einstellungen 
auf, wechseln zur Karteikarte Allgemein und geben Sie mit Hilfe der Schaltfläche Benutzerdaten Ihren Namen ein.
| Die Einstellung Überarbeitete Zeilen bewirkt, dass am Seitenrand neben jeder Änderung ein vertikaler Strich erscheint, um nochmals zu signalisieren, dass an dieser Stelle eine Änderung erfolgt ist. |