Manchmal geht es nicht nur darum, einen Begriff im Text wiederzufinden. Man will ihn auch gleich gegen einen anderen austauschen. Hierzu dient der Ribbonbefehl Start | Ersetzen (in der Gruppe Suchen).
Diesen setzen Sie wie folgt ein:
| 1. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Start | Ersetzen  auf. |
| 2. | Geben Sie bei Suchen nach den gesuchten Text ein. |
| 3. | Geben Sie bei Ersetzen durch den Text ein, durch den der gesuchte Text ersetzt werden soll. |
| 5. | Betätigen Sie die Schaltfläche Suchen, um die Suche zu beginnen. |
Wenn der gesuchte Text gefunden wird, blättert TextMaker zu der Fundstelle und markiert sie.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
| A. | Sie klicken auf Ersetzen, woraufhin der Suchbegriff durch den Ersatzbegriff ersetzt wird und TextMaker zur nächsten Fundstelle springt. |
| B. | Sie klicken auf Weitersuchen, woraufhin TextMaker zur nächsten Fundstelle springt – ohne den Begriff zu ersetzen. |
| C. | Sie klicken auf Alle ersetzen, woraufhin TextMaker alle weiteren Vorkommen des Suchbegriffs im Text ersetzt. |
| D. | Sie beenden das Dialogfenster mit Schließen. |
Tipp: Es ist sogar möglich, nach Formatierungen zu suchen und diese durch eine andere Formatierung zu ersetzen – zum Beispiel fettgedruckte Passagen durch Kursivschrift (siehe Abschnitt Suchen/Ersetzen von Formatierungen).