Selbstverständlich können Sie Absatzvorlagen jederzeit wieder abändern.
Wichtig: Wenn Sie die Formatierung einer Absatzvorlage bearbeiten, ändert sich automatisch die Formatierung aller Absätze, die mit dieser Vorlage formatiert wurden! Dies gilt allerdings nur eingeschränkt für Absätze, in denen Sie die Absatzformatierung nach dem Zuweisen der Vorlage manuell geändert haben (siehe nächster Abschnitt).
Um eine Absatzvorlage zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Rufen Sie durch Rechtsklick in den Text über das Kontextmenü den Befehl Absatzvorlage auf. |
| 2. | Wählen Sie in dem Dialogfenster die zu ändernde Vorlage in der Liste. |
| 3. | Klicken Sie auf Bearbeiten. |
| 4. | Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor. |
| 5. | Klicken Sie im Dialogfenster Absatz auf OK. |
| 6. | Verlassen Sie das Dialogfenster Absatzvorlage mit Schließen. |
Die Vorlage wurde nun entsprechend geändert.
Angezeigte Absatzvorlagen in der Liste "Anzeigen" bestimmen
Standardmäßig werden im Dialogfenster Absatzvorlage nur die im Dokument benutzten Vorlagen angezeigt. Wechseln Sie bei Bedarf zwischen den folgenden Optionen, welche Vorlagen in der Liste erscheinen sollen:
Alle Vorlagen: Alle verfügbaren Vorlagen anzeigen. Das sind alle vordefinierten Vorlagen und die von Ihnen selbst angelegten Vorlagen.
Vorlagen im Dokument: Nur die Vorlagen anzeigen, die im Dokument in Benutzung sind und die von Ihnen selbst angelegten Vorlagen.
Benutzte Vorlagen: Nur die Vorlagen anzeigen, die im Dokument tatsächlich in Benutzung sind.
Eine Absatzvorlage aus bestehendem Text aktualisieren
Die Schaltfläche Aktualisieren im Dialogfenster Absatzvorlage erlaubt es Ihnen, eine Formatvorlage "aus dem Text" zu aktualisieren.
Betätigen Sie diese Schaltfläche, wird die Formatierung des momentan markierten Textes auf die gewählte Vorlage übertragen. Die Vorlage übernimmt also exakt die Formatierung dieses Textabschnitts.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Bringen Sie an einem oder mehreren Absätzen die gewünschten Absatzformatierungen an (Einzüge, Zeilenabstand, Absatzausrichtung etc.). |
| 2. | Setzen Sie die Schreibmarke in einen dieser Absätze (oder markieren Sie die Absätze; beides funktioniert gleichermaßen). |
| 3. | Rufen Sie durch Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen den Eintrag Absatzvorlage. |
| 5. | Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste. |
| 6. | Klicken Sie auf Aktualisieren. |
Die Vorlage "vergisst" nun ihre alten Formatierungseinstellungen und übernimmt die Formatierung des gewählten Textabschnitts. (Sie können die Formatierung der Vorlage aber natürlich auch weiterhin jederzeit ändern – unabhängig von diesem Textabschnitt.)
Absatzvorlagen löschen oder umbenennen
Um eine Vorlage im aktuellen Dokument zu löschen, selektieren Sie diese im obigen Dialogfenster per Mausklick und klicken auf die Schaltfläche Löschen. Um ihr einen neuen Namen zu geben, klicken Sie auf Umbenennen und tippen den neuen Namen ein.
Anmerkung: Für die vordefinierten Vorlagen, die Sie im Dialogfenster unter Anzeigen: Alle Vorlagen aufrufen können, ist Löschen nicht möglich. Sie können diese Vorlagen aber auf ihren Auslieferungszustand Zurücksetzen, falls Sie von Ihnen bearbeitet wurden (beim Zurücksetzen werden sie aus Vorlagen im Dokument/Benutzte Vorlagen gelöscht). Haben Sie vordefinierte Vorlagen bearbeitet oder bereits im Text eingesetzt, erscheinen sie in der Liste Anzeigen: Vorlagen im Dokument/Benutzte Vorlagen und lassen sich aus dieser Liste wiederum löschen, bleiben aber in der Liste Anzeigen: Alle Vorlagen in ihrem Auslieferungszustand erhalten. Für die Standardvorlage "Normal" gilt: diese kann weder gelöscht, zurückgesetzt oder umbenannt werden.
Nach dem Löschen bzw. Zurücksetzen einer Absatzvorlage behalten die mit ihr formatierten Textstellen im Dokument weiterhin ihre Formatierung. Diesen Textstellen wird nun die Absatzvorlage direkt zugeordnet, auf der die gelöschte Vorlage basierte (siehe Abschnitt Absatzvorlagen "Basierend auf"). Diejenigen Formatierungsoptionen, die in der gelöschten Vorlage explizit eingestellt waren und die jetzt im Text verblieben sind, werden behandelt, als wurde der Text manuell formatiert – und bleiben somit erhalten, auch wenn Sie später Formatierungen in der Vorlage ändern.
Gibt es Absatzvorlagen, die auf der gelöschten Vorlage basierten, werden diese nunmehr direkt mit der Vorlagen-Basis der gelöschten Vorlage verknüpft.
Absatzvorlagen in einer Dokumentvorlage löschen oder umbenennen
Um die Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage zu löschen oder umzubenennen, öffnen Sie die Dokumentvorlage, nehmen die Änderungen darin vor und speichern dann die Dokumentvorlage.