In Datenbanken, die im SQLite- oder dBASE-Format vorliegen, können Sie bestehende Datensätze im Datenbankmodul bearbeiten oder neue Datensätze hinzufügen.
Anmerkung: Haben Sie eine Datenbank in anderen Formaten geöffnet (.pmdx, .xlsx, Textdateien), ist eine Bearbeitung der Datensätze nicht möglich. Sie können diese Formate allerdings aus dem TextMaker-Datenbankmodul heraus im SQLite-Format speichern und dann als SQLite-Datenbank öffnen und bearbeiten.
FreeOffice: In SoftMaker FreeOffice ist das Öffnen der Formate .pmdx und .xlsx nicht möglich.
Wählen Sie zum Speichern den Befehl Als SQLite-Tabelle speichern 
(in der Gruppe Verwalten des Datenbankmoduls).
Datensatz bearbeiten
Wichtig: Datensätze lassen sich nur in der Formularansicht des Datenbankmoduls abändern. Um zwischen Listen- und Formularansicht umzuschalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Formular/Liste (in der Gruppe Ansicht). Erscheint die Schaltfläche dunkel eingefärbt, ist die Formularansicht aktiv, ansonsten die Listenansicht.
Zum Bearbeiten eines Datensatzes setzen Sie einfach die Schreibmarke in das gewünschte Datenfeld und nehmen Ihre Änderungen vor. Mit der Tabulatortaste Tab können Sie zum nächsten, mit Umschalt+Tab zum vorherigen Datenfeld gelangen.
Hinweis: Sie müssen zum Speichern von Änderungen an einem Datensatz keinen Befehl aufrufen, denn Änderungen am aktuellen Datensatz werden automatisch gespeichert, wenn Sie zu einem anderen Satz blättern oder die Datenbank verlassen.
Einen neuen Datensatz anhängen
Wenn Sie Ihre Datenbank um einen zusätzlichen Eintrag erweitern möchten, rufen Sie im Datenbankmodul den Ribbonbefehl Anhängen 
(in der Gruppe Datensätze) auf.
TextMaker hängt einen leeren Datensatz an die Datenbank an und stellt die Schreibmarke auf das erste Feld des Datensatzes. Sie können sofort mit dem Ausfüllen des Datensatzes beginnen.
Neue Datensätze werden grundsätzlich hinter die bereits existierenden Sätze angehängt.
Tipp: Haben Sie den letzten Datensatz erreicht, können Sie auch mit der Taste 
(zum nächsten Datensatz blättern) einen neuen Datensatz anlegen.
Datensatz duplizieren
Mit dem Ribbonbefehl Duplizieren 
(in der Gruppe Datensätze) können Sie ein Duplikat eines Datensatzes anlegen. Blättern Sie dazu zu dem gewünschten Datensatz und rufen Sie diesen Befehl dann auf.
Duplizierte Datensätze werden, genau wie neu angelegte Datensätze, stets an das Ende der Datenbank angehängt.
Datensätze aktualisieren
Mit dem Ribbonbefehl Aktualisieren 
(in der Gruppe Ansicht) wird die Datenbank neu eingelesen, für den Fall, dass sie von einer anderen Anwendung als Mehrbenutzerdatenbank geändert wurde.