FreeOffice: Das Einfügen von Formularobjekten wird von SoftMaker FreeOffice nicht unterstützt. Sie können also keine neuen Formulare damit anlegen (bestehende Formulare aber verwendet werden).
Formulare sind Dokumente "zum Ausfüllen".
Sie können mit TextMaker beispielsweise ein Formular für Urlaubsanträge anfertigen. Wenn dann einer Ihrer Mitarbeiter Urlaub beantragen möchte, öffnet er einfach dieses vorgefertigte Formular, trägt Name, Urlaubsanfang, Urlaubsende ein und druckt das Formular aus. Schon hat er einen komplett ausgefüllten Urlaubsantrag zum Abgeben.
Das Erstellen von Formularen ist eigentlich ganz einfach: Sie müssen lediglich an den Stellen des Dokuments, die später ausgefüllt werden sollen, Formularobjekte einfügen – z.B. Textfelder für Texteingaben.
Zum Ausfüllen eines fertigen Formulars sollten Sie den Formularmodus einschalten. In diesem Modus können nämlich nur noch Formularobjekte ausgefüllt werden – der Rest des Dokuments und die meisten Funktionen von TextMaker sind gesperrt. Dadurch wird verhindert, dass Anwender Teile des Formulars abändern können, die nicht verändert werden sollen.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie man mit Formularen arbeitet:
| Im ersten Abschnitt wird erläutert, wie beim Ausfüllen fertiger Formulare vorzugehen ist. |
| Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eigene Formulare erstellen. |
| Sie fügen dazu an allen Stellen, die später ausgefüllt werden sollen, Formularobjekte ein: zum Beispiel Textfelder und Textrahmen für Texteingaben, Kontrollkästchen zum Ankreuzen und Auswahllisten zum Auswählen eines Eintrags aus mehreren vorgegebenen. |
| In diesem Abschnitt werden die verfügbaren Arten von Formularobjekten im Detail vorgestellt. |
▪Formulare – fortgeschrittene Funktionen
| Zum Schluss lernen Sie einige Funktionen für fortgeschrittene Anwender kennen: Ändern der Tab-Reihenfolge, Formulare vor Änderungen schützen und Berechnungen anstellen. |