FreeOffice: Text in Tabelle umwandeln ist in SoftMaker FreeOffice nicht enthalten.
Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie man eine Tabelle in Textabsätze umwandelt. Es ist jedoch auch der umgekehrte Weg möglich: Mit dem Befehl Einfügen | Tabelle 
| Text in Tabelle umwandeln können Sie tabellarisch aufgebauten Text in eine Tabelle umwandeln.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die Textabsätze, die in eine Tabelle umgewandelt werden sollen. |
| 2. | Rufen Sie den Befehl Einfügen | Tabelle | Text in Tabelle umwandeln auf. |
| 3. | Wählen Sie zuerst, durch welche Trennzeichen die Einträge im Text abgetrennt sind (siehe unten). |
| 4. | Bestimmen Sie dann, wie viele Zeilen und Spalten die Tabelle haben soll. (TextMaker schlägt normalerweise automatisch passende Werte vor.) |
| 5. | Bestätigen Sie mit OK. |
Der Text wird nun in eine Tabelle umgewandelt. Jede Zeile des Textes wird zu einer Zeile der Tabelle.
Ein Beispiel:
Sie möchten folgende Adressliste in eine Tabelle wandeln:
Peter;Müller;Gebhardtstraße 24;12345;Buxtehude
Thomas;Meier;Wiesenallee 7a;54321;Neustadt
Rufen Sie dazu den Befehl Einfügen | Tabelle | Text in Tabelle umwandeln auf, wählen Sie Strichpunkte als Trennzeichen. Sie erhalten als Ergebnis folgende Tabelle:
Peter |
Müller |
Gebhardtstraße 24 |
12345 |
Buxtehude |
Thomas |
Meier |
Wiesenallee 7a |
54321 |
Neustadt |
Optionen des Dialogfensters
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:
▪Zeilen und Spalten
| Um diese Einstellung müssen Sie sich normalerweise nicht kümmern. Denn wenn Sie das korrekte Trennzeichen gewählt haben, ermittelt TextMaker automatisch, wie viele Zeilen und Spalten die resultierende Tabelle haben sollte, und schlägt diese vor. |
| Sie können bei Bedarf aber auch eigene Werte eingeben. |
▪Trennzeichen
| Die wichtigste Einstellung: Hier geben Sie an, welches Zeichen TextMaker als Trennzeichen für die einzelnen Einträge ansehen soll. |
| Zur Wahl stehen: |
| Absatztrenner: Jeder Eintrag steht in einem eigenen Absatz. |
| Tabstopps: Die Einträge sind durch Tabulatoren getrennt. |
| Strichpunkte: Die Einträge sind durch Strichpunkte (;) getrennt. |
| Weiterhin können Sie unter Benutzerdefiniert ein beliebiges anderes Trennzeichen eingeben, wenn die Einträge beispielsweise durch Schrägstriche oder Kommata getrennt sind. Es lassen sich hier auch mehrere Zeichen eintragen. |
Hinweis: Das Trennzeichen sollte innerhalb der Einträge natürlich nicht vorkommen, da TextMaker dort sonst aus einem Eintrag zwei Einträge machen würde.
▪Anführungszeichen entfernen
| Schalten Sie diese Option ein, entfernt TextMaker bei der Umwandlung alle Anführungszeichen (") aus dem Text. |
| Dies ist praktisch, wenn Sie eine Liste konvertieren möchten, bei der alle Einträge in Anführungszeichen eingeschlossen sind. ("Hans";"Meier";...). Viele Datenbankprogramme erzeugen solche Listen. |
▪Leerzeichen entfernen
| Ist diese Option aktiviert, entfernt TextMaker bei der Umwandlung alle Leerzeichen am Anfang und am Ende der Texteinträge. (Leerzeichen inmitten von Texteinträgen bleiben hingegen unberührt.) |
Übrigens ist auch der umgekehrte Weg möglich: Sie können Tabellen in Text umwandeln (siehe vorheriger Abschnitt).