Selbstverständlich können Sie Zeichenvorlagen jederzeit wieder abändern.
Wichtig: Wenn Sie die Formatierung einer Zeichenvorlage abändern, ändert sich automatisch die Formatierung aller Textstellen, die mit dieser Vorlage formatiert wurden! Dies gilt allerdings nur eingeschränkt für Text, bei dem Sie die Formatierung nach dem Zuweisen der Formatvorlage manuell geändert haben (siehe nächster Abschnitt).
Um eine Zeichenvorlage zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Rufen Sie durch Rechtsklick in den Text über das Kontextmenü den Befehl Zeichenvorlage auf. |
| 2. | Wählen Sie in dem Dialogfenster die zu ändernde Vorlage in der Liste. |
| 3. | Klicken Sie auf Bearbeiten. |
| 4. | Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor. |
| 5. | Klicken Sie im Dialogfenster Zeichen auf OK. |
| 6. | Verlassen Sie das Dialogfenster Zeichenvorlage mit Schließen. |
Die Vorlage wurde nun entsprechend geändert.
Angezeigte Zeichenvorlagen in der Liste "Anzeigen" bestimmen
Standardmäßig werden im Dialogfenster Zeichenvorlage alle verfügbaren Vorlagen angezeigt. Wechseln Sie bei Bedarf zwischen den folgenden Optionen, welche Vorlagen in der Liste erscheinen sollen:
Alle Vorlagen: Alle verfügbaren Vorlagen anzeigen. Das sind alle vordefinierten Vorlagen und die von Ihnen selbst angelegten Vorlagen.
Vorlagen im Dokument: Nur die Vorlagen anzeigen, die im Dokument in Benutzung sind und die von Ihnen selbst angelegten Vorlagen.
Benutzte Vorlagen: Nur die Vorlagen anzeigen, die im Dokument tatsächlich in Benutzung sind.
Eine Zeichenvorlage aus bestehendem Text aktualisieren
Die Schaltfläche Aktualisieren im Dialogfenster Zeichenvorlage erlaubt es Ihnen, eine Formatvorlage "aus dem Text" zu aktualisieren.
Betätigen Sie diese Schaltfläche, wird die Formatierung des momentan markierten Textes auf die gewählte Vorlage übertragen. Die Vorlage übernimmt also exakt die Formatierung dieses Textabschnitts.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Bringen Sie an einem Textabschnitt die gewünschten Zeichenformatierungen an (Schriftart, -größe etc). |
| 2. | Setzen Sie die Schreibmarke in diesen Textabschnitt (oder markieren Sie ihn; beides funktioniert gleichermaßen). |
| 3. | Rufen Sie durch Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen den Eintrag Zeichenvorlage. |
| 4. | Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste. |
| 5. | Klicken Sie auf Aktualisieren. |
Die Vorlage "vergisst" nun ihre alten Formatierungseinstellungen und übernimmt die Formatierung des gewählten Textabschnitts. (Sie können die Formatierung der Vorlage aber natürlich auch weiterhin jederzeit ändern – unabhängig von diesem Textabschnitt.)
Zeichenvorlagen löschen oder umbenennen
Um eine Zeichenvorlage im aktuellen Dokument zu löschen, selektieren Sie diese im obigen Dialogfenster per Mausklick und klicken auf die Schaltfläche Löschen. Um ihr einen neuen Namen zu geben, klicken Sie auf Umbenennen und tippen den neuen Namen ein.
Anmerkung: Für die vordefinierten Vorlagen, die Sie im Dialogfenster unter Anzeigen: Alle Vorlagen aufrufen können, ist Löschen nicht möglich. Sie können diese Vorlagen aber auf ihren Auslieferungszustand Zurücksetzen, falls Sie von Ihnen bearbeitet wurden (beim Zurücksetzen werden sie aus Vorlagen im Dokument/Benutzte Vorlagen gelöscht). Haben Sie vordefinierte Vorlagen bearbeitet oder bereits im Text eingesetzt, erscheinen sie in der Liste Anzeigen: Vorlagen im Dokument/Benutzte Vorlagen und lassen sich aus dieser Liste wiederum löschen, bleiben aber in der Liste Anzeigen: Alle Vorlagen in ihrem Auslieferungszustand erhalten. Für die Standardvorlage "Normal" gilt: diese kann weder gelöscht, zurückgesetzt oder umbenannt werden.
Nach dem Löschen bzw. Zurücksetzen einer Zeichenvorlage behalten die mit ihr formatierten Textstellen im Dokument weiterhin ihre Formatierung. Diesen Textstellen wird nun die Zeichenvorlage direkt zugeordnet, auf der die gelöschte Vorlage basierte (siehe Abschnitt Zeichenvorlagen "Basierend auf"). Diejenigen Formatierungsoptionen, die in der gelöschten Vorlage explizit eingestellt waren und die jetzt im Text verblieben sind, werden behandelt, als wurde der Text manuell formatiert – und bleiben somit erhalten, auch wenn Sie später Formatierungen in der Vorlage ändern.
Gibt es Zeichenvorlagen, die auf der gelöschten Vorlage basierten, werden diese nunmehr direkt mit der Vorlagen-Basis der gelöschten Vorlage verknüpft.
Zeichenvorlagen in einer Dokumentvorlage löschen oder umbenennen
Um die Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage zu löschen oder umzubenennen, öffnen Sie die Dokumentvorlage, nehmen die Änderungen darin vor und speichern dann die Dokumentvorlage.