Verfügbar in: FlexiPDF Professional

FlexiPDF kann den Text eines Dokuments exportieren und dabei dessen Ursprungsstelle im Dokument vermerken. Sie können einen Bereich von Seiten, einzelne Artikelstränge oder markierte Textboxen exportieren (siehe Textblöcke zur Übersetzung markieren).

Dieser Text kann dann mit Übersetzungsprogrammen wie Trados, memoQ, Across TM oder Déjà Vu übersetzt und anschließend mit FlexiPDF in das PDF-Dokument reimportiert werden). Beim Import platziert FlexiPDF den übersetzten Text genau an den Stellen, an denen der Originaltext stand, und stellt auch die grundlegende Textformatierung wieder her.

Wenn der übersetzte Text zu lang ist, um an die Ursprungsstellen zu passen, kann FlexiPDF die Abstände unmerklich variieren, um den Text dennoch einzupassen.

Es ist sehr wichtig, dass Sie beim Exportieren die richtige Sprache der Rechtschreibprüfung gewählt haben. Sonst werden beim Export die Silbentrennzeichen nicht korrekt entfernt.

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie übersetzen möchten, und wählen Sie Übersetzen > Exportieren.
  2. Wählen Sie aus, welchen Textbereich Sie exportieren möchten. Möglicherweise möchten Sie nur einzelne Seiten oder Artikel bearbeiten.
  3. Setzen Sie ein Häkchen vor Auf markierten Inhalt beschränken, wenn Sie nur Textboxen exportieren wollen, die Sie zur Übersetzung markiert haben. Siehe Textblöcke zur Übersetzung markieren.
  4. Wählen Sie Aktueller Text, um die aktive Textbox (und die mit ihr verbundenen Textboxen) als einzelnen Artikelstrang zu exportieren. Aktueller Text ist nur verfügbar, wenn Sie beim Aufruf der Exportfunktion gerade Text bearbeiten.
    Benutzen Sie vor dem Export das Textverbindungswerkzeug , um Texte zu logischen Einheiten zu verbinden.
  5. Wählen Sie das Format des zu exportierenden Textes.
    Einfaches XML ist das empfohlene Format, weil in diesem Formatierungsinformationen gespeichert werden können und das Format mit den meisten CAT-Programmen kompatibel ist.
  6. Nach dem Export fordert Sie FlexiPDF auf, das Dokument zu speichern. Dies ist essenziell, weil der Export dem PDF-Dokument Informationen hinzugefügt hat, die beim Import der Übersetzung wieder benötigt werden.
  7. Nach dem Export werden die exportierten Absätze farbig hervorgehoben. Diese Hervorhebung ist nur in FlexiPDF sichtbar und beeinflusst die Darstellung in anderen PDF-Viewern nicht.
    Sie können die Hervorhebung mit Ansicht > Text > Feldschattierung ein- und ausblenden.