Klicken Sie beim Exportieren Ihrer PDF-Datei auf die Schaltfläche Format und wechseln Sie zur Karteikarte Text.

Hier legen Sie fest, auf welche Art Text in allen Textformaten exportiert wird.

Diejenigen Optionen, die nur HTML betreffen, befinden sich auf der Karteikarte HTML.

Zur besseren Übersicht sind die Optionen dieser Karteikarte auf zwei Gruppen verteilt: Textfluss und Textaussehen.

Textfluss

  • Bildunterschriften erkennen

Mit dieser Option weisen Sie FlexiPDF an, Bildunterschriften zu finden und sie zusammen mit den Bildern auszugeben statt im Textkörper. Wenn Sie die Bildausgabe aktiviert haben, werden die Bildunterschriften bei TIFF-, JPEG- und PNG-Dateien auch in den Grafikdateien selbst abgelegt.

  • Versuchen, das Layout zu bewahren

In allen Textformaten außer ePub veranlasst diese Option FlexiPDF, die Wörter so nahe wie möglich gemäß dem Originallayout zu positionieren. Auf welche Art das gemacht wird, hängt vom gewählten Ausgabeformat ab.

    • Beim Format “Nur Text” wird das Layout durch Einfügen von Leerzeichen angenähert. Dafür sollten Sie das ausgegebene Dokument ohne automatische Zeilenumbrüche in einer Schrift mit fester Zeichenbreite (zum Beispiel Courier New) ansehen. Auch bei “Einfaches HTML” wird das Layout durch Einfügen von Leerzeichen simuliert.
    • Die Formate “HTML 3” und “HTML 4” verwenden HTML-Tabellen zur Positionierung. “HTML 4 CSS” benutzt die exakte Textpositionierung, die mit CSS2 eingeführt wurde.

Gewisse Abweichungen vom Ursprungslayout sind unvermeidlich. Möglicherweise müssen Sie die Ausgabedateien noch etwas bearbeiten.

  • Text als Vektorzeichnung rendern

Ist diese Option aktiv, werden die Buchstaben nicht direkt ausgegeben, sondern in grafische Kurven zerlegt.

  • ”Zitatzeichen” erkennen

Wenn die Option Zeilenumbrüche erhalten ausgeschaltet ist, versucht FlexiPDF den Text in Absätze aufzuteilen. Das klappt in den meisten Fällen sehr gut.

Wenn Sie allerdings ein Dokument exportieren, das direkte Rede enthält (zum Beispiel einen Roman), ist es wichtig, die Zeilenumbrüche wie im Original zu erhalten. Denn der Zeilenumbruch ist für den Leser der Hinweis darauf, dass der Sprecher der direkten Rede wechselt.

Haben Sie die Option ”Zitatzeichen” erkennen eingeschaltet, achtet FlexiPDF besonders auf Anführungszeichen am Zeilen- und am Absatzanfang und kann so diese notwendigen Zeilenumbrüche besser beibehalten.

Bei anderen Dokumenten, die keine derartige direkte Rede enthalten, sollte die Option ausgeschaltet bleiben.

  • Zeilenumbrüche erhalten

Mit dieser Option erreichen Sie, dass FlexiPDF alle Zeilenumbrüche des Originaldokuments beibehält. Außerdem entfernt es keine Trennstriche der Silbentrennung.
Mit dieser Option wird das spätere Bearbeiten des Ausgabedokuments erschwert, da der Text bei Einfügungen und Löschungen nicht mehr automatisch neu umbricht. Der Vorteil der Option ist, dass das Layout näher am Original ist.

  • Wörter nicht umbrechen

Mit dieser Option erreichen Sie, dass FlexiPDF Silbentrennstriche am Zeilenende entfernt und die durch die Worttrennung getrennten Wortteile wieder zu einem Wort verbindet. Wörter mit normalen Bindestrichen wie “10-fach” werden nicht verändert.
FlexiPDF entfernt die Silbentrennstriche unter Zuhilfenahme des Rechtschreibwörterbuchs, das gerade aktiv ist (siehe Einstellungen zur Rechtschreibprüfung). Es ist daher wichtig, dass die Dokumentsprache der aktiven Sprache der Rechtschreibprüfung entspricht.
Ist die Option abgeschaltet, lässt FlexiPDF Silbentrennstriche so bestehen, wie sie im Originaldokument erscheinen.
Wenn die Optionen Versuchen, das Layout zu bewahren oder Zeilenumbrüche erhalten aktiviert sind, ist die Funktion Wörter nicht umbrechen nicht verfügbar.

Textaussehen

  • Getrennte Dateien für jede Seite/jeden Artikel
    Mit dieser Option erreichen Sie, dass FlexiPDF jede Seite in eine eigene Datei schreibt. Wenn Sie nach HTML exportieren, werden die Seiten über Hyperlinks verbunden. Diese Option wird bei ePub ignoriert, da ePub stets nur als komplette Datei ausgegeben wird.
    Wenn Sie Artikelstränge ausgeben, werden die getrennten Dateien nicht seitenweise, sondern pro Artikel angelegt.
  • Hyperlinks
    Wenn FlexiPDF im PDF-Dokument Hyperlinks findet, werden diese auch in die Ausgabedatei geschrieben. Diese Option hat bei Ausgabe als “einfacher Text” keine Wirkung, da einfacher Text keine Hyperlinks enthalten kann.
  • Lesezeichen
    Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Lesezeichen der PDF-Datei als Sprungziele für Hyperlinks in der Ausgabedatei abgelegt. Diese Option hat bei Ausgabe als “einfacher Text” keine Wirkung.
  • Seitenumbrüche
    Wenn diese Option aktiviert ist, fügt FlexiPDF am Ende jeder Seite einen Seitenumbruch ein. Bei HTML wird mit dem HTML-Tag <HR> eine horizontale Trennlinie eingefügt.