Normalerweise ist das Ribbon-Menüband immer vollständig zu sehen.
Sie können das Ribbon aber jederzeit ausblenden, indem Sie es minimieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie auf dem Bildschirm möglichst viel Platz für die Anzeige des Dokuments erhalten möchten.
Gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts von der Schnellzugriffsleiste. |
| Oder: Rechter Mausklick auf eine beliebige Stelle des Ribbons. |
| 2. | Es öffnet sich ein Menü. Darin finden Sie die Option Multifunktionsleiste minimieren, die sich per Mausklick ein- bzw. ausschalten lässt (ein Häkchen erscheint vor der Option, wenn sie derzeit eingeschaltet ist). |
Nachdem Sie diese Option eingeschaltet haben, wird das Ribbon minimiert dargestellt. Es sind dann nur noch die Ribbonreiter und die Schnellzugriffsleiste zu sehen.
Tipp: Sie können alternativ auch das Symbol 
in der rechten unteren Ecke des Ribbons anklicken, um das Ribbon zu minimieren. Oder verwenden Sie einfach die Tastenkombination Strg+F1.
Arbeiten mit einem minimierten Ribbon
Folgendermaßen arbeiten Sie mit einem minimierten Ribbon:
▪Wenn Sie einen der Ribbonreiter des minimierten Ribbons anklicken, wird das Ribbon vorübergehend wieder vollständig sichtbar und zeigt die entsprechende Ribbonkarte an. Sobald Sie darin aber ein Kommando auslösen (also z.B. das Symbol für einen Befehl anklicken), wird das Ribbon automatisch wieder minimiert.
▪Wenn Sie auf einen der Ribbonreiter doppelklicken, wird das Ribbon dauerhaft wieder sichtbar, das Minimieren wird also aufgehoben.