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Die in einem Programm besonders häufig benötigten Befehle können auch über Tastenkürzel aufgerufen werden. So lässt sich der Befehl zum Speichern des aktuellen Dokuments beispielsweise blitzschnell mit der Tastenkombination Strg+S ausführen.
Die vorgegebenen Tastenkürzel lassen sich jederzeit bearbeiten. Sie können beliebigen Befehlen ein Tastenkürzel hinzufügen und vorhandene Tastenkürzel ändern oder löschen.
Tastenkürzel hinzufügen
Um einem Befehl ein Tastenkürzel zuzuweisen, führen Sie folgende Schritte durch:
| 1. | Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil rechts von der Schnellzugriffsleiste. Es öffnet sich ein Menü, wählen Sie hier den Eintrag Weitere Befehle. |
| Alternativ: Rechter Mausklick auf eine beliebige Stelle des Ribbons, Eintrag Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. |
| 2. | Sie öffnen damit das Dialogfenster Schnellzugriffsleiste anpassen, klicken Sie hier auf die Schaltfläche Anpassen ganz unten. |
Daraufhin erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie die Tastatur anpassen können:
| 3. | Wählen Sie in der oberen linken Liste Kategorien die Ribbonkarte, auf der sich der Befehl befindet. |
| 4. | Markieren Sie in der oberen rechten Liste den Befehl, dem Sie ein Tastenkürzel zuweisen möchten. |
| Hinweis: Einige Befehle verfügen bereits über vorgegebene Tastenkürzel. Auch diese lassen sich aber bei Bedarf ändern (siehe unten). |
| 5. | Klicken Sie in das rechte Eingabefeld Neue Tastenkombination und betätigen Sie auf der Tastatur die Tastenkombination, mit der Sie diesen Befehl künftig aufrufen möchten. |
| Ist die Tastenkombination bereits für einen anderen Befehl vergeben, erscheint nun unter dem Eingabefeld eine Info Zugewiesen und der entsprechende Befehl. Ansonsten erscheint nicht belegt. |
| 6. | Drücken Sie auf die Schaltfläche Zuordnen, um dem Befehl das Tastenkürzel jetzt zuzuweisen. |
| 7. | Das neue Tastenkürzel wird im linken Feld Aktuelle Tasten angezeigt. |
| 8. | Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen. |
Der gewählte Befehl kann von nun an mit der angegebenen Tastenkombination ausgeführt werden.
Tastenkürzel ändern
Sie können außerdem die vorhandenen Tastenkürzel für Befehle jederzeit ändern.
Führen Sie dazu die oben beschriebenen Schritte 1. bis 7. durch, um dem Befehl das neue gewünschte Tastenkürzel zuzuweisen. Entfernen Sie dann im Feld Aktuelle Tasten die bisher bestehende Tastenkombination, indem Sie diese markieren und auf die Schaltfläche Entfernen drücken.
Tastenkürzel löschen
Wenn Sie ein Tastenkürzel einfach nur löschen möchten, führen Sie die oben beschriebenen Schritte 1. bis 4. durch. Entfernen Sie dann im Feld Aktuelle Tasten die bestehende Tastenkombination, indem Sie diese markieren und auf die Schaltfläche Entfernen drücken.