Auf der Ribbonkarte Start | Gruppe Format | Bedingte Formatierung 
können Sie mit dem Befehl Regeln verwalten die bedingten Formatierungen in einem Dokument verwalten, sie also unter anderem bearbeiten und löschen.
Verwenden Sie diesen Befehl wie folgt:
| 1. | Steuern Sie die Zelle an, deren Formatierungsregeln Sie bearbeiten möchten. Sie können natürlich auch mehrere Zellen markieren. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Start | Gruppe Format | Bedingte Formatierung | Regeln verwalten auf. |
| 3. | Es erscheint ein Dialogfenster. |
| Anmerkung: Dieses Dialogfenster zeigt standardmäßig nur die Regeln für die aktuelle Zelle (oder Markierung) an. Falls Sie hingegen alle Regeln im gesamten Arbeitsblatt sehen möchten, schalten Sie die Option Quelle auf Aktuelles Arbeitsblatt um (siehe unten). |
| 4. | Führen Sie die gewünschten Änderungen an den Formatierungsregeln durch (siehe unten). |
| 5. | Schließen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche OK. |
Bedienung des Dialogfensters
Das Dialogfenster für diesen Befehl hat folgende Bedienelemente:
▪Quelle
| Hier können Sie bestimmen, welche Formatierungsregeln im Dialogfenster angezeigt werden sollen: |
| Nur markierte Zellen: Nur Regeln anzeigen, die die momentan markierten Zellen betreffen (beziehungsweise die aktuelle Zelle, falls derzeit keine Zellen markiert sind) |
| Aktuelles Arbeitsblatt: Alle Regeln im aktuellen Arbeitsblatt anzeigen |
| Arbeitsblatt <Name>: Alle Regeln auf einem anderen Arbeitsblatt (sofern vorhanden) anzeigen |
▪Liste Regeln
| In der Liste Regeln werden alle Regeln für die aktuelle Markierung oder das gesamte Arbeitsblatt angezeigt (je nachdem, was Sie bei Quelle ausgewählt haben). |
| Dabei sind diejenigen Regeln, die die momentan markierten Zellen betreffen, mit Fettdruck hervorgehoben. |
| Anhalten: Um die Kontrollkästchen in der Spalte Anhalten müssen Sie sich normalerweise nicht kümmern. Diese sind nur aus Gründen der Kompatibilität mit älteren Dokumenten vorhanden. (Hintergrund: Bei älteren Versionen von PlanMaker und Excel wurde die bedingte Formatierung für eine Zelle "angehalten", wenn diese Zelle mit mehreren Regeln versehen war und eine dieser Regeln zutraf. Alle weiteren Regeln für die Zelle wurden dann ignoriert. Bei aktuellen Versionen von PlanMaker und Excel ist dies jedoch nicht mehr der Fall: Hier werden stets alle Regeln für eine Zelle beachtet.) |
▪Pfeiltasten neben der Liste Regeln
| Mit den Pfeiltasten neben der Liste Regeln können Sie die Rangfolge der Formatierungsregeln ändern. |
| Um die Rangfolge einer Regel zu ändern, selektieren Sie diese in der Liste und schicken sie dann durch Anklicken der Pfeiltasten nach oben (= höherer Rang) oder unten (= niedriger Rang). |
| Dies kann notwendig sein, wenn ein Zellbereich mit konkurrierenden Formatierungsregeln versehen wurde. Einfaches Beispiel: Eine Regel möchte die Zelle grün einfärben, eine andere Regel will sie hingegen rot einfärben. |
| Je weiter oben sich eine Regel in der Liste befindet, umso höher ist ihre Rangfolge. |
Hinweis: Beachten Sie dabei, dass die Liste nicht die Reihenfolge wiedergibt, in der die Regeln abgearbeitet werden – im Gegenteil: Die Liste wird von unten nach oben abgearbeitet, damit die Regeln mit der höchsten Rangfolge zuletzt angewandt werden.
▪Anwenden auf
| Hier können Sie den Zellbereich ändern, auf den eine Regel angewandt werden soll. |
| Wählen Sie die Regel dazu in der Liste Regeln und tragen Sie dann den gewünschten Zellbereich in dieses Eingabefeld ein. |
▪Schaltfläche Neu
| Legt, genau wie der Ribbonbefehl Start | Gruppe Format | Bedingte Formatierung | Neue Regel, eine neue Formatierungsregel für die momentan im Arbeitsblatt markierten Zellen an. |
▪Schaltfläche Bearbeiten
| Lässt Sie die Regel bearbeiten, die momentan in der Liste Regeln ausgewählt ist. |
| Die Regel wird dann in allen Zellen geändert, auf die sie angewandt wurde – unabhängig davon, welche Zellen derzeit im Arbeitsblatt markiert sind. |
▪Schaltfläche Löschen
| Löscht die Regel, die momentan in der Liste Regeln ausgewählt ist. |
| Die Regel wird dann von allen Zellen entfernt, auf die sie angewandt wurde – unabhängig davon, welche Zellen derzeit im Arbeitsblatt markiert sind. |
▪Schaltfläche Gehe zu
| Schließt das Dialogfenster und springt zu dem Zellbereich für die Regel, die momentan in der Liste Regeln ausgewählt ist. |