Sobald Sie eine Pivot-Tabelle erstellt haben, erscheint rechts in der Seitenleiste die Feldliste mit dem oberen Feldabschnitt und dem unteren Bereicheabschnitt. Sie ist das zentrale Element einer Pivot-Tabelle, denn hier steuern Sie, welche Daten im Zielbereich der Pivot-Tabelle, dem Pivot-Tabellen-Bericht, angezeigt werden und welche Anordnung die Daten haben.
Hinweis: Die Feldliste wird immer dann angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger in den Pivot-Tabellen-Bericht setzen.
Gliederung der Feldliste
Links der noch leere Pivot-Tabellen-Bericht; rechts die Feldliste mit dem "Feldabschnitt" oben und dem "Bereicheabschnitt" unten
Feldabschnitt: Im oberen Teil der Feldliste sind die Überschriften aus den Spalten der Quelldaten in ihrer ursprünglichen Sortierung eingruppiert. Die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts in den Quelldaten entspricht der Anordnung von oben nach unten im Feldabschnitt. Diese Elemente heißen aber hier nicht "Spalten", sondern "Felder".
Bereicheabschnitt: In den unteren Teil der Feldliste können Sie die Felder aus dem oberen Feldabschnitt hineinziehen und damit je nach Anordnung dieser Felder die Struktur der Pivot-Tabelle gestalten. Sobald Sie mindestens ein Feld in einem der 4 Bereiche des Bereicheabschnitts abgelegt haben, erscheinen im Pivot-Tabellen-Bericht Ergebnisse.
Der Bereicheabschnitt ist in folgende 4 Einzelbereiche unterteilt:
▪Zeilenbeschriftungen
| Ziehen Sie ein Feld in diesen Bereich, so werden die aus diesem Feld stammenden Daten zeilenweise im Pivot-Tabellen-Bericht gruppiert. Gruppieren bedeutet in diesem Zusammenhang, dass gleichlautende Elemente aus einer Spalte der Quelltabelle nur noch einmal auftauchen und zusammengezählt werden. Sie können auch mehrere Felder in diesen Bereich ziehen, die hinzugenommenen Felder bilden dann ebenfalls zeilenweise weitere Untergruppierungen. Das Feld, das in den Zeilenbeschriftungen oben steht, ist das übergeordnete Hauptsortierkriterium. Weiter unten stehende Felder werden als nachgeordnete Gliederungsebenen behandelt und dieser Struktur entsprechend im Pivot-Tabellen-Bericht angezeigt. |
▪Spaltenbeschriftungen
| Gleiches Vorgehen wie bei Zeilenbeschriftungen, aber die Gruppierung erfolgt spaltenweise. |
▪Werte
| Im Prinzip der wichtigste Bereich: Die Datensätze des hierher gezogenen Feldes werden im Pivot-Tabellen-Bericht zusammengerechnet, z.B. Beträge aufsummiert. Üblicherweise kommen deshalb Felder mit Zahlenwerten an diese Stelle. |
▪Berichtsfilter
| Erlaubt das Ein- und Ausblenden ausgewählter Datensätze im Pivot-Tabellen-Bericht, bezogen auf das Feld, das in den Berichtsfilter eingefügt wird (siehe auch Abschnitt Pivot-Tabellen sortieren und filtern). |
Tipps zur Anzeige der Feldliste in der Seitenleiste:
➢Passen Sie die Breite der Feldliste nach Bedarf an, indem Sie mit der Maus am inneren Rand der Seitenleiste ziehen.
➢Um die Feldliste ein- oder auszublenden, klicken Sie am Rand der Seitenleiste auf die schmale vertikale Schaltfläche.
➢Mit dem Ribbonbefehl Ansicht | Gruppe Fenster | Pivot-Tabellen-Seitenleiste | Links anzeigen bzw. Rechts anzeigen können Sie wählen, an welchem Seitenrand des Dokuments die Feldliste angezeigt werden soll.
In den nächsten Abschnitten finden Sie praktische Informationen zur Bedienung der Feldliste.