Wie in der Einleitung des Abschnitts Tabellen in Arbeitsblättern beschrieben, bietet Ihnen der Ribbonbefehl Einfügen | Tabelle die Möglichkeit, in Ihren Arbeitsblättern "Tabellen in Arbeitsblättern" zu verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie solche Tabellen erzeugen.
Zum Anlegen von "Tabellen in Arbeitsblättern" gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Optional: Tragen Sie in einen zusammenhängenden Zellbereich die Daten ein, aus denen Sie eine Tabelle anlegen möchten. |
Tipp: Es ist hilfreich, wenn Sie diesen Zellbereich in der ersten Zeile mit Spaltenüberschriften für jede Spalte versehen haben. (Ist das nicht der Fall, erzeugt PlanMaker automatische Überschriften wie Spalte1, Spalte2 etc.)
| 2. | Markieren Sie den Zellbereich (inklusive Spaltenüberschriften). |
| 3. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Tabelle  auf, klicken Sie dazu direkt auf das Symbol selbst. |
| Tipp: Wenn Sie nicht auf das Symbol selbst, sondern auf den kleinen Pfeil darunter klicken, öffnet sich eine Liste mit vordefinierten Vorlagen, die Sie gleich beim Einfügen anwenden können. |
| 4. | Es erscheint ein Dialogfenster mit folgenden Optionen: |
| Quellbereich: Der Zellbereich, aus dem die Tabelle erzeugt werden soll. Vorgegeben ist der Bereich, den Sie vor dem Aufruf des Befehls markiert hatten. In der Regel müssen Sie diesen also nur bestätigen. |
| Quellbereich enthält Überschriften: Hier können Sie angeben, ob die erste Zeile des Quellbereichs aus Spaltenüberschriften für die Zellinhalte darunter besteht, wie oben empfohlen. Wenn Sie die Option ausschalten, generiert PlanMaker automatische Spaltenüberschriften wie Spalte1, Spalte2 etc. und rückt diese Überschriften mit einer zusätzlichen Zeile über dem Quellbereich ein. |
Sobald Sie Ihre Auswahl im Dialogfenster bestätigen, wird eine "Tabelle" für den Quellbereich angelegt. Genauer gesagt, passiert dabei folgendes:
▪An den Zellen und Zellinhalten selbst ändert sich nichts
| Die Zellen im Quellbereich bleiben auch nach dem Anlegen einer Tabelle ganz normale Tabellenzellen. Sie können deren Inhalte also nach Belieben bearbeiten, formatieren etc. |
▪Automatische Formatierung mit einer "Tabellenvorlage"
| Es fällt allerdings sofort auf, dass die Zellen im Quellbereich automatisch umformatiert wurden: Standardmäßig wird die erste Zeile (also die Spaltenüberschriften) mit einem mittelblauen Hintergrund versehen, die Zeilen darunter werden abwechselnd hellblau und weiß schattiert (sofern Sie keine andere Vorlage gewählt haben, siehe Tipp aus Schritt 3.). |
| Diese automatische Formatierung erfolgt über eine sogenannte Tabellenvorlage. Wenn Sie eine Tabelle anlegen, wird diese automatisch mit dem Standard-Tabellenstil umformatiert. Alternativ stehen zahlreiche weitere Tabellenvorlagen mit unterschiedlichen Farben und Stilen zur Verfügung. Auf der kontextbezogenen Ribbonkarte Tabelle können Sie mit den Befehlen Tabellenvorlage oder Eigenschaften jederzeit auf eine andere Vorlage wechseln. |
▪Automatisches Anbringen eines AutoFilters
| Neben jeder der Spaltenüberschriften in der ersten Zeile befindet sich ein kleiner Pfeil  . Dabei handelt es sich um einen AutoFilter, der automatisch auf den Quellbereich Ihrer Tabelle angewandt wurde. |
| Standardmäßig ist dieser Filter ausgeschaltet; es werden also alle Daten angezeigt. Wenn Sie eines der Pfeilchen anklicken, öffnet sich das Menü des AutoFilters für die zugehörige Spalte. Darin können Sie nun verschiedene Arten von Filtern anwenden – oder gar eine Sortierung der Daten in der Tabelle durchführen. |
| Ausführliche Informationen zur Verwendung von AutoFiltern finden Sie im Abschnitt AutoFilter. |