Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, können Sie mit PlanMaker auch reine Textdateien (unter anderem auch CSV-Dateien) öffnen und speichern:
▪Um eine Textdatei zu öffnen, rufen Sie mit dem Ribbonbefehl Datei | Öffnen (klicken Sie direkt auf das Symbol selbst) den Dateidialog auf, wählen einfach die gewünschte Datei und bestätigen das Öffnen.
▪Um ein Dokument als Textdatei zu speichern, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Speichern unter auf, wählen bei Dateityp den Eintrag Textdatei, geben den gewünschten Dateinamen ein und bestätigen das Speichern.
In beiden Fällen erscheint daraufhin ein zusätzlicher Dialogfenster, in dem sich das Format der Textdatei genau festlegen lässt.
Das Dialogfenster enthält folgende Optionen:
Optionen beim Speichern einer Textdatei
Wenn Sie ein Dokument als Textdatei speichern, können Sie in dem Dialogfenster folgende Einstellungen vornehmen:
▪Zeichensatz
| Hier können Sie festlegen, mit welchem Zeichensatz die Textdatei gespeichert werden soll. |
| Hinweis: PlanMaker schlägt automatisch einen geeigneten Zeichensatz vor. In der Regel können Sie diese Vorgabe übernehmen. |
▪Datenformat
| Hier können Sie einstellen, in welchem Format die Zellinhalte in der Textdatei gespeichert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Wahl: |
| Trennzeichen zwischen den Feldern: Hier werden die Zellinhalte jeweils durch ein bestimmtes Trennzeichen voneinander getrennt (zum Beispiel einem Strichpunkt oder einem Tabulator). |
| Peter;Müller-Lüdenscheidt;12345;Buxtehude |
| Thomas;Meier;54321;Neustadt |
| Feste Feldbreiten: Hier hingegen werden die Zellinhalte auf Spalten mit festen Breiten verteilt. Zwischenräume werden dabei mit Leerzeichen aufgefüllt. |
| Peter Müller-Lüdenscheidt 12345 Buxtehude |
| Thomas Meier 54321 Neustadt |
▪Trennzeichen
| Hier können Sie bestimmen, welches Trennzeichen PlanMaker verwenden soll, um die einzelnen Zellinhalte einer Zeile voneinander abzugrenzen (zum Beispiel Strichpunkte oder Tabulatoren). |
Hinweis: Das Trennzeichen sollte innerhalb der Zellinhalte natürlich nicht vorkommen, da PlanMaker dort sonst aus einer entsprechenden Zelle zwei Einträge machen würde.
▪Texterkennungszeichen
| Auf Wunsch kann PlanMaker alle Zellen, die Text enthalten, mit einem bestimmten Zeichen umgeben (zum Beispiel Anführungszeichen). |
| Falls Sie das möchten, wählen Sie das gewünschte Zeichen aus der Liste. |
| Mit der Option Auto wird grundsätzlich kein Texterkennungszeichen gesetzt. Es sei denn, in einer Zelle tritt ein Zeilenumbruch oder bereits ein Anführungszeichen auf. Dann werden für diese Zellen zusätzliche Anführungszeichen zur Texterkennung gesetzt. |
▪Zeilen beenden mit ...
| Hier können Sie auswählen, welche Steuerzeichen am Ende jeder Zeile eingefügt werden sollen (um den Beginn einer neuen Zeile zu kennzeichnen). |
| Hinweis: PlanMaker schlägt automatisch geeignete Steuerzeichen vor. In der Regel können Sie diese Vorgabe übernehmen. |
| Folgende Optionen stehen zur Wahl: |
| CR+LF: Dies ist die empfohlene Einstellung für Windows. |
| LF: Dies ist die empfohlene Einstellung für Linux und Mac. |
| CR: Dieses Steuerzeichen war auf älteren Apple Mac-Systemen (vor macOS) üblich. |
Optionen beim Öffnen einer Textdatei
Beim Öffnen einer Textdatei werden weitestgehend die gleichen Optionen angeboten wie beim Speichern. Verwenden Sie diese Optionen wie oben beschrieben, um PlanMaker mitzuteilen, welches Format die Textdatei hat, die geöffnet werden soll.
Einige Optionen gibt es beim Öffnen zusätzlich:
▪Anzahl der Überschriftzeilen
| Falls die Textdatei in den ersten Zeilen eine Überschrift (oder erläuternden Text o.ä.) enthält, können Sie hier einstellen, um wie viele Zeilen es sich handelt. PlanMaker verteilt diese Zeilen dann nicht auf mehrere Spalten, wie den Rest der Daten, sondern legt sie unverändert in jeweils einer Tabellenzelle ab. |
| Der Standardwert ist 0 (sprich: keine Überschriftzeilen vorhanden). |
▪Trennzeichen (mehrere gleichzeitig auswählen möglich)
| Um bei komplexeren Textdateien die Trennung des Textes zu erleichtern, ist die gleichzeitige Auswahl verschiedener Trennzeichen möglich. |
▪Datentyp im Vorschaufenster ändern
| Im Vorschaufenster lässt sich durch Klicken auf die Kopfzeile für jede Spalte der Datentyp anpassen. |
| Stellen Sie beispielsweise den Datentyp einer Spalte auf Text um, damit Zahlen mit führenden Nullen (wie bei Telefonvorwahlen) beibehalten werden. |