Sie können Textbausteine wahlweise a) dialoggesteuert anlegen oder b) die Rechtschreibkorrektur während des Tippens dazu verwenden:
A) Mit dem Befehl Einfügen | Textbaustein
Um beispielsweise einen Baustein mit dem Namen "Lst" und dem Inhalt "Lohnsteuer" anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Einfügen | Gruppe Text | Textbaustein  auf. |
| 2. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Baustein anzulegen. |
| 3. | Geben Sie dem Baustein einen Namen (in unserem Beispiel also "Lst"). |
| Anhand seines Namens kann der Baustein später abgerufen werden. |
| 5. | Tippen Sie nun in dem großen rechten Eingabefeld den Text für den Baustein ein (in unserem Beispiel also "Lohnsteuer"). |
| 6. | Klicken Sie auf Speichern, um Ihren neuen Textbaustein zu speichern. |
| 7. | Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen. |
Der Baustein ist nun angelegt. Wie Sie ihn abrufen können, erfahren Sie im nächsten Abschnitt (Textbausteine abrufen).
B) Über die Rechtschreibkorrektur während des Tippens
Wenn Sie Rechtschreibkorrektur während des Tippens aktiviert haben, lassen sich Textbausteine alternativ auch wie folgt anlegen:
| 1. | Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Einstellungen  auf der Karteikarte Sprache die Option Rechtschreibkorrektur während des Tippens aktiviert ist. |
| 2. | Tippen Sie die drei Buchstaben "Lst" und betätigen Sie die Leertaste. |
| 3. | Es erscheint das Dialogfenster der Rechtschreibkorrektur, da PlanMaker das Wort "Lst" nicht kennt. |
| 4. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Textbaustein. |
| 5. | Tippen Sie im geöffneten Dialogfenster in das große rechte Eingabefeld "Lohnsteuer" ein. |
Das Ergebnis ist das Gleiche: Der Baustein "Lst" ist nun angelegt worden.
Weitere Informationen zur Option Rechtschreibkorrektur während des Tippens können Sie im Abschnitt Rechtschreibprüfung während des Tippens nachlesen.