Um ein Farbthema auf Folien anzuwenden, rufen Sie den Befehl Design | Gruppe Thema | Farbthema 
auf (klicken Sie auf das Symbol selbst).
Tipp: Wollen Sie ein Farbthema ohne weitere Bearbeitung sofort anwenden, dann klicken Sie auf den Pfeil des Symbols und setzen das gewünschte Farbthema aus dem erscheinenden Menü direkt ein. Mit dem Eintrag Weitere Farbthemen gelangen Sie wiederum in das untenstehende Dialogfenster mit zusätzlichen Optionen.
Es erscheint das folgende Dialogfenster:
Das Dialogfenster bietet alle verfügbaren Farbthemen an. Wenn die Vorschau-Option aktiviert ist, erscheint eine Vorschau auf das Farbthema im Dokument, sobald Sie auf ein Farbthema klicken. So können Sie besser beurteilen, wie gut ein Farbthema zu Ihrer Präsentation passt, bevor Sie es anwenden.
Um ein Farbthema anzuwenden, wählen Sie es aus und klicken auf die Schaltfläche Zuweisen. Das Farbthema wird nun auf die aktuelle Folie angewandt (beziehungsweise auf alle markierten Folien, falls Sie zuvor welche in der Miniaturübersicht markiert hatten).
Alternativ können Sie das gewählte Thema auch allen Folien der Präsentation zuweisen, indem Sie auf die Schaltfläche Allen zuweisen klicken.
Die Beschreibung zu den Schaltflächen Neu und Bearbeiten finden Sie im nächsten Abschnitt.
Tipp: Verwenden der Seitenleiste
Noch schneller lässt sich das Farbthema über die Seitenleiste wechseln, die standardmäßig rechts neben der Folie angezeigt wird.
Klicken Sie dazu auf das Symbol in der kleinen Funktionsleiste oberhalb der Seitenleiste. Die Seitenleiste zeigt nun eine Liste aller verfügbaren Farbthemen an. Klicken Sie eines davon an, übernimmt die aktuelle Folie dieses sofort.
Unter der Liste finden Sie außerdem Schaltflächen, mit denen Sie ein neues Farbthema erstellen oder das aktuelle Farbthema bearbeiten oder löschen können.
Weitere Informationen zur Seitenleiste können Sie im Abschnitt Verwendung der Seitenleiste nachlesen.