Auf der Karteikarte Ansicht im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Einstellungen 
können Sie Einstellungen zum Erscheinungsbild von Dokumenten auf dem Bildschirm vornehmen:
Rubrik "Bearbeitungsmodus"
Hier können Sie festlegen, wie Folien beim Bearbeiten dargestellt werden sollen:
▪Bildlaufleisten anzeigen
| Hier können Sie wählen, ob für Folien eine horizontale und vertikale Bildlaufleiste angezeigt werden soll. |
▪Lineale anzeigen
| Presentations zeigt standardmäßig zwei Lineale (ein vertikales und ein horizontales) bei Folien an. Wenn Sie die Lineale ausblenden möchten, schalten Sie diese Option aus. |
| Hinweis: Diese Option finden Sie auch direkt auf der Ribbonkarte Ansicht | Linealleiste  |
▪Objekthilfslinien anzeigen
| Presentations zeigt standardmäßig gestrichelte Linien um Objekte auf einer Folie an (beispielsweise beim Einfügen von Textrahmen), wenn die Objekte nicht bereits durch eigene Umrandungslinien oder Füllfarben ausreichend hervorgehoben werden. Diese gestrichelten Linien sollen lediglich die Position und Größe des Objekts auf dem Bildschirm wiedergeben; sie werden nicht ausgedruckt. Wenn Sie diese Linien ausblenden möchten, schalten Sie diese Option aus. |
| Hinweis: Diese Option finden Sie auch direkt auf der Ribbonkarte Ansicht | Objektumrandungen  |
▪Nichtdruckbare Zeichen anzeigen
| Wenn Sie diese Option aktivieren, werden in den Folien Tabstopps und manuelle Zeilenumbrüche durch Symbole kenntlich gemacht. Diese werden lediglich auf dem Bildschirm angezeigt; sie erscheinen weder im Ausdruck noch beim Vorführen der Präsentation. |
| Hinweis: Diese Option finden Sie auch direkt auf der Ribbonkarte Ansicht | Undruckbare Zeichen  |
▪Formatierung in der Gliederungsansicht anzeigen
| Wird diese Option aktiviert, zeigt Presentations Text in der Gliederungsansicht und der Miniaturgliederung mit seiner tatsächlichen Formatierung (Schriftart und Schriftgröße) an. |
▪Farbansicht
| Bestimmt, wie Farben in Folien auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Bei der Standardoption "Alle Farben" werden die originalen Farben angezeigt. Bei den Optionen "Graustufen" und "Schwarzweiß" werden die Farben auf Grautöne beziehungsweise Schwarz und Weiß reduziert. |
| Hinweis: Diese Option finden Sie auch direkt auf der Ribbonkarte Ansicht | Farbansicht  |
Rubrik "Präsentation im Vollbildschirmmodus"
Hier können Sie festlegen, auf welchem Monitor und in welcher Auflösung Präsentationen angezeigt werden sollen, wenn diese im Vollbildmodus vorgeführt werden:
▪Anzeige
| Falls an Ihr Gerät zwei Monitore angeschlossen sind, können Sie hier bestimmen, auf welchem der beiden Monitore Präsentationen angezeigt werden sollen, wenn Sie diese im Vollbildmodus vorführen. |
| Dies ist nützlich, wenn Sie an den zweiten Ausgang Ihrer Grafikkarte beispielsweise einen Projektor angeschlossen haben und die Präsentation statt auf dem Primärmonitor auf diesem Projektor vorgeführt werden soll. |
| Hinweis: Diese Option finden Sie auch direkt auf der Ribbonkarte Präsentation | Anzeige. |
Tipp: Wir empfehlen Ihnen, hier die Einstellung Automatisch zu wählen (die auch die Standardeinstellung ist). Diese verwendet beim Abspielen von Präsentationen standardmäßig den primären Monitor – solange kein zweiter Monitor verfügbar ist. Sobald Sie einen zweiten Monitor anschließen und die Vorführung erneut starten, spielt Presentations diese automatisch auf dem zweiten Monitor ab.
▪Referentenansicht verwenden
| Hier können Sie die Referentenansicht ein- oder ausschalten. |
| Wenn an Ihr Gerät zwei Displays angeschlossen sind und Sie die Vorführung einer Präsentation starten, wird diese standardmäßig in der sogenannten "Referentenansicht" angezeigt. Diese ist ein praktischer Helfer beim Vorführen einer Präsentation auf einem zweiten Display, zum Beispiel einem Projektor: Wenn sie aktiviert ist, sieht das Publikum die normale Präsentation, der Vorführer selbst hingegen sieht auf seinem eigenen Display nützliche Zusatzinformationen – wie etwa seine Notizen zu jeder Folie. |
▪Bildschirmauflösung
| Nur bei Windows: Über diese Option können Sie bei Bedarf die Auflösung ändern, die beim Vorführen einer Präsentation im Vollbildmodus verwendet wird. |
| Normalerweise sollten Sie hier die Standardeinstellung Aktuelle Auflösung verwenden wählen. Es wird dann die derzeit in Windows eingestellte Auflösung für das Ausgabegerät verwendet. |
| Falls Sie für Ihre Vorführungen eine andere Auflösung nutzen möchten, wählen Sie diese aus der Liste. |