Auf der Karteikarte Dateien im Dialogfenster des Ribbonbefehls Datei | Einstellungen 
können Sie Einstellungen zum Öffnen und Speichern von Dateien vornehmen:
Vorlagenpfad
Hier lässt sich der Ordner einstellen, in dem sich die Vorlagen für neue Presentations-Dokumente befinden.
Das Dialogfenster, das beim Aufrufen des Ribbonbefehls Datei | Neu erscheint, um Sie eine Presentations-Vorlage auswählen zu lassen, zeigt alle Vorlagen an, die sich in diesem Ordner befinden.
Hinweis: Normalerweise sollten Sie diese Einstellung nicht verändern. Ändern Sie diese nur, wenn Sie den Vorlagenordner tatsächlich an einen anderen Ort verschoben haben.
Pfad für Grafikbullets
Hier können Sie den Ordner einstellen, in dem sich die grafischen Bullets für Präsentationen befinden.
Hinweis: Normalerweise sollten Sie diese Einstellung nicht verändern. Ändern Sie diese nur, wenn Sie den Ordner mit den grafischen Bullets tatsächlich an einen anderen Ort verschoben haben.
Standard-Dateiformat
Hier können Sie das Dateiformat wählen, in dem Presentations neu angelegte Dokumente standardmäßig speichern soll.
Wenn Sie ein Dokument mit dem Ribbonbefehl Datei | Neu neu anlegen und es dann zum ersten Mal abspeichern, schlägt Ihnen der Speichern-Dialog als Vorgabe stets das hier eingestellte Dateiformat vor.
Zur Wahl stehen das Presentations-Format, das Microsoft PowerPoint-Format in verschiedenen Versionen und das RTF-Format.
Rubrik Speichern
In der Rubrik Speichern können Sie Einstellungen zum Speichern von Dokumenten vornehmen:
▪Beim Speichern nach Dokumentinfo fragen
| Schalten Sie diese Option ein, erscheint beim ersten Speichern eines neuen Dokuments automatisch das Dialogfenster zum Eintragen der Dokumentinfos (siehe Abschnitt Dokumentinfos). |
Rubrik Öffnen
In der Rubrik Öffnen können Sie Einstellungen zum Öffnen von Dokumenten vornehmen:
▪Einträge im Datei-Menü
Wenn Sie auf den kleinen Pfeil des Ribbonbefehls Datei | Öffnen  klicken, zeigt Presentations eine Liste der zuletzt von Ihnen geöffneten Dateien an. Wählen Sie einen dieser Einträge, wird die entsprechende Datei sofort geöffnet. Hier lässt sich einstellen, wie viele Dateien dort angezeigt werden sollen. |
Nur bei SoftMaker FreeOffice: Rubrik Sicherungskopien
In SoftMaker FreeOffice gibt es die im nächsten Abschnitt beschriebene Karteikarte "Sicherungskopien" und die auf ihr befindlichen Einstellungen nicht. Stattdessen können Sie aber auf der Karteikarte "Dateien" in der aufklappbaren Liste zwischen keinen oder einfachen Sicherungskopien wählen.
▪Keine Sicherungskopien
| Wenn Sie diese Option wählen, werden keine Sicherungskopien beim Speichern von Dokumenten angelegt. (Nicht empfohlen.) |
▪Einfache Sicherungskopien
| Hiermit wird pro Dokument genau eine Sicherungskopie angelegt. Diese enthält die vorherige Version des Dokuments. Sie hat die Namenserweiterung .bak und befindet sich im gleichen Ordner wie das Dokument selbst. |
In SoftMaker FreeOffice gibt es zudem noch die folgende Option für die obige Rubrik Öffnen:
▪Automatische Wiederherstellung: Zustand sichern alle ... Minuten
| Wenn diese Option aktiviert ist, macht Presentations im eingetragenen Zeitabstand (1-100 Minuten) automatisch eine temporäre Sicherungskopie von jedem momentan geöffneten Dokument. |
Hinweis: Diese temporären Sicherungskopien funktionieren völlig unabhängig von der oben beschriebenen Option Einfache/Keine Sicherungskopien.
| Wenn Presentations korrekt beendet wird, löscht er diese temporären Sicherungskopien wieder. Wird er jedoch nicht korrekt beendet (zum Beispiel aufgrund eines Absturzes), erkennt Presentations dies beim nächsten Programmstart. Es öffnet dann (nach Rückfrage) die temporären Sicherungskopien aller Dokumente, die bei dem Absturz geöffnet waren und noch nicht gespeicherte Änderungen enthielten. |
| Überprüfen Sie nun bei jedem der wiederhergestellten Dokumente, ob möglicherweise einige Ihrer zuletzt gemachten Änderungen verlorengegangen sind, und speichern Sie das Dokument dann. |