Um eine Absatzvorlage zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
| 1. | Rufen Sie durch Rechtsklick in den Text über das Kontextmenü den Befehl Absatzvorlage auf. |
| Es öffnet sich folgendes Dialogfenster: |
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| 2. | Wählen Sie in der linken Liste die Vorlage aus, auf der Ihre neue Absatzvorlage basieren soll. Im Zweifelsfall ist dies die Vorlage "Normal". |
| Hinweis: Vorselektiert ist hier im Dialogfenster stets die Vorlage des Textabschnitts, in dem sich die Schreibmarke vor dem Aufrufen des Befehls Absatzvorlage befunden hat. Zum Ändern der Vorlagen-Basis – auch noch im Nachhinein – beachten Sie bitte die Erläuterungen im Abschnitt Absatzvorlagen "Basierend auf". |
| 3. | Klicken Sie im Dialogfenster auf die Schaltfläche Neu. |
| 4. | Geben Sie der Absatzvorlage einen beliebigen Namen. |
| 5. | Es erscheint ein Dialogfenster, das dem Dialogfenster der Befehlsgruppe Start | Absatz weitgehend entspricht. Stellen Sie die gewünschte Absatzformatierung ein (siehe Abschnitt Absatzformatierung). |
| 6. | Wenn Sie die Formatvorlage häufig benötigen, können Sie ihr ein Tastenkürzel zuordnen (siehe unten). |
| 7. | Wurden alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie im Dialogfenster Absatz auf OK, um die Vorlage zu erzeugen. |
| 8. | Verlassen Sie das Dialogfenster Absatzvorlage mit Schließen. |
Die Vorlage ist nun angelegt und einsatzbereit. Wie Sie sie einsetzen, erfahren Sie gleich (im Abschnitt Absatzvorlagen anwenden).
Absatzvorlagen aus markiertem Text erstellen
Alternativ können Sie auch erst Text nach Wunsch formatieren und dann eine neue Vorlage erstellen, die genau diese Formatierung übernimmt. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche Neu aus Markierung statt der Schaltfläche Neu.
Diese Vorgehensweise ist praktisch, wenn Sie Absätze zuvor "von Hand" formatiert haben und nun eine Absatzvorlage mit exakt dieser Absatzformatierung anlegen möchten.
Im Detail gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Bringen Sie an einem oder mehreren Absätzen die gewünschten Absatzformatierungen an (Einzüge, Zeilenabstand, Absatzausrichtung etc.). |
| 2. | Setzen Sie die Schreibmarke in einen dieser Absätze (oder markieren Sie die Absätze; beides funktioniert gleichermaßen). |
| 3. | Erstellen Sie, wie weiter oben beschrieben, eine neue Absatzvorlage über den Befehl Absatzvorlage. Wichtig: Verwenden Sie aber jetzt im Dialogfenster nicht die Schaltfläche Neu, sondern die Schaltfläche Neu aus Markierung. |
Eine so erzeugte Vorlage verhält sich genau wie alle anderen Vorlagen. Der einzige Unterschied ist, dass sie beim Anlegen die Formatierung von bestehendem Text übernimmt. Sie können ihre Formatierung aber natürlich jederzeit ändern.
Die Option "Nächste Vorlage" – oder: in welcher Vorlage soll der nächste Absatz formatiert werden?
Jedes Mal, wenn Sie einen Absatz mit einer bestimmten Vorlage durch Betätigen der Eingabetaste↵ abschließen, erhält der nächste Absatz automatisch die gleiche Vorlage.
Dies ist in manchen Fällen allerdings unpraktisch. Überschriften beispielsweise bestehen meist nur aus einem Absatz, und danach möchte man wieder normalen Text tippen, also die Vorlage "Normal" verwenden.
Deshalb können Sie bei jeder Absatzvorlage angeben, welche Vorlage der nächste Absatz erhalten soll, wenn Sie die Eingabetaste↵ drücken. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bearbeiten und wechseln im erscheinenden Dialogfenster auf die Karteikarte Vorlage. Wählen Sie dann bei Nächste Vorlage die gewünschte Vorlage – in unserem Beispiel also die Vorlage "Normal".
Tastenkürzel verwenden
Benötigen Sie eine Formatvorlage besonders häufig, können Sie ihr jederzeit ein Tastenkürzel geben. Das hat den Vorteil, dass Sie die Vorlage blitzschnell mit einem einzigen Tastendruck aktivieren können.
Um einer Vorlage ein Tastenkürzel zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und wechseln im erscheinenden Dialogfenster auf die Karteikarte Vorlage. Setzen Sie dort die Schreibmarke in das Eingabefeld Tastenkürzel und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination (beginnend mit Strg oder Alt).
Hinweis: Wenn Sie eine Tastenkombination betätigen, die bereits belegt ist, wird unter dem Eingabefeld Tastenkürzel angezeigt, womit diese momentan belegt ist. Sie sollten dann die RücktasteÕ betätigen, um Ihr Tastenkürzel wieder zu löschen und eine andere Tastenkombination verwenden. Andernfalls überschreiben Sie die Tastenkombination einer anderen Vorlage oder gar die eines TextMaker-Befehls.
Wir empfehlen Ihnen, stets Tastenkombinationen mit den Tasten Strg und Umschalt zu verwenden, da diese normalerweise nicht belegt sind.