<< Click to Display Table of Contents >> Einfache Berechnungen auf Knopfdruck |
Es gibt noch eine Alternative zu dem in den letzten Abschnitten vorgestellten Ribbonbefehl Einfügen (bzw. Sendungen) | Feld | Berechnung: den Tastaturbefehl F8.
Der Unterschied:
Der Ribbonbefehl Einfügen (bzw. Sendungen) | Feld | Berechnung eignet sich für beliebig komplexe Berechnungen mit Variablen etc.
Der Tastaturbefehl F8 eignet sich nur für simplere Berechnungen, er ist aber viel einfacher anzuwenden: Sie tippen eine Rechenformel einfach direkt in den Text, markieren diese und drücken die Taste F8 – schon steht das Ergebnis im Text.
Ein Beispiel:
1. | Tippen Sie: "Die Summe ist: 90+55+220". |
2. | Markieren Sie "90+55+220". |
3. | Drücken Sie die Taste F8. |
4. | Die Formel "90+55+220" wird nun berechnet, und das Ergebnis in den Text eingefügt. |
Tipp: Alternativ zur Taste F8 können Sie auch durch rechten Mausklick auf die markierte Rechenformel "90+55+220" das Kontextmenü aufrufen und dort den Menüeintrag ganz unten wählen: Durch Ergebnis "365" ersetzen.
Wichtig: Im Gegensatz zum Rechnen mit dem Ribbonbefehl Einfügen | Feld | Berechnung wird das Ergebnis mit der Taste F8 bzw. über das Kontextmenü hier nicht als Feld angelegt, sondern im Klartext ins Dokument geschrieben.
Punkt vor Strich: Es gilt die Punkt-vor-Strich-Regel. Multiplikationen und Divisionen werden also vor Additionen und Subtraktionen ausgerechnet. 2+3*4 ergibt demnach 14. Diese Hierarchie können Sie durch Klammern beeinflussen: (2+3)*4 ergibt 20.
Funktionen verwenden: Es sind nicht nur die Grundrechenarten erlaubt, sondern auch Funktionen (siehe Abschnitt Rechenformeln und -funktionen: Tippen Sie "SQRT(2)", markieren dies und drücken Sie die Taste F8, erscheint als Ergebnis die Wurzel von 2.
Nur innerhalb einer Zeile: Die markierte Berechnung muss sich dabei innerhalb einer Textzeile befinden. Markieren Sie mehrere Textzeilen, ist der Tastaturbefehl F8 nicht verfügbar. Verwenden Sie in diesem Falle den Ribbonbefehl Einfügen | Feld | Berechnung.
Tabellenzellen summieren
Auch in Tabellen lassen sich so Berechnungen durchführen. Hier gibt es sogar noch eine zusätzliche Funktion:
▪Haben Sie eine Berechnung innerhalb einer Tabellenzelle markiert, können Sie diese wie oben beschrieben mit dem Tastaturbefehl F8 berechnen lassen.
▪Markieren Sie hingegen mehrere komplette Tabellenzellen, berechnet TextMaker mit dem Tastaturbefehl F8 die Summe der Werte in den markierten Tabellenzellen. Es erscheint dann ein Fenster, das Ihnen das Ergebnis mitteilt. Wenn Sie dieses einfach nur zur Kenntnis nehmen und nicht weiter verwenden möchten, klicken Sie auf Schließen. Alternativ können Sie die Schaltfläche Kopieren anwählen. TextMaker kopiert das Ergebnis der Berechnung dann in die Zwischenablage. Jetzt können Sie den Wert über den Ribbonbefehl Start | Einfügen an einer beliebigen Position ins Dokument einfügen.
Tipp: Schaltfläche "Ausrechnen" zum Ribbon hinzufügen
Für den bequemen Zugriff können Sie auch den Befehl Ausrechnen als eine eigene Schaltfläche einer Ribbonkarte hinzufügen. Setzen Sie diesen Befehl ein, macht er genau das Gleiche wie der Tastaturbefehl F8.
Rufen Sie dazu mit dem Ribbonbefehl Datei | Anpassen | Ribbon anpassen das Dialogfenster zum Anpassen der Benutzeroberfläche auf und suchen dort nach dem Befehl "Ausrechnen". Gehen Sie dann weiter vor, wie im Abschnitt Symbole und Gruppen im Ribbon anpassen beschrieben.
Hinweis: Über das "Hamburger-Menü" ist der Befehl "Ausrechnen" standardmäßig wie in der klassischen Menü-Oberfläche mit dem Menübefehl Bearbeiten > Ausrechnen direkt erreichbar.