Mit dem Ribbonbefehl Tabelle | Tabelle in Text umwandeln können Sie eine Tabelle in normalen Fließtext umwandeln.
Ein Beispiel: Sie möchten eine Tabelle mit 2 x 2 Zellen in eine Liste umwandeln, bei der die Tabellenzellen durch Strichpunkte getrennt sind.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
| 1. | Setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Zelle der Tabelle. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Tabelle | Gruppe Daten | Tabelle in Text umwandeln  auf. |
| 3. | Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, in unserem Beispiel also Strichpunkte. |
| 4. | Bestätigen Sie mit OK. |
Die Tabelle wird nun in normalen Fließtext umgewandelt – von links nach rechts und von oben nach unten.
Wenn Sie also die folgende Tabelle umwandeln...
Zelle1 |
Zelle2 |
Zelle3 |
Zelle4 |
...erhalten Sie folgenden Text:
Zelle1;Zelle2
Zelle3;Zelle4
Jede Zeile wird dabei in einen eigenen Absatz übertragen. Zwischen den Zellen einer Zeile wird das Trennzeichen eingefügt. Je nachdem, welches Trennzeichen Sie wählen, erhalten Sie also folgende Resultate:
Trennzeichen |
Resultat |
Absatztrenner |
Hier wird für jede einzelne Tabellenzelle ein neuer Absatz begonnen. |
Tabstopps |
Nach jeder Zeile der Tabelle beginnt ein neuer Absatz. Die Zellen innerhalb einer Zeile werden dabei durch Tabulatoren getrennt. |
Strichpunkte |
Nach jeder Zeile der Tabelle beginnt ein neuer Absatz. Die Zellen innerhalb einer Zeile werden dabei durch Strichpunkte (;) getrennt. |
Benutzerdefiniert |
Hier können Sie das Trennzeichen selbst festlegen. Tragen Sie das gewünschte Zeichen dazu in das Eingabefeld ein. Sie können auch mehrere Zeichen eintragen. |
|
Geben Sie beispielsweise ein Komma und die Leertaste als Trennzeichen ein, werden die Zellen einer Zeile entsprechend durch ein Komma und einen Leerschritt getrennt. |
Übrigens ist auch der umgekehrte Weg möglich: Sie können tabellarisch angeordneten Text in eine Tabelle umwandeln (siehe nächster Abschnitt).