Tabelle in Text umwandeln

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Tabelle in Text umwandeln

Mit dem Ribbonbefehl Tabelle | Tabelle in Text umwandeln können Sie eine Tabelle in normalen Fließtext umwandeln.

Ein Beispiel: Sie möchten eine Tabelle mit 2 x 2 Zellen in eine Liste umwandeln, bei der die Tabellenzellen durch Strichpunkte getrennt sind.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.Setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Zelle der Tabelle.
2.Rufen Sie den Ribbonbefehl Tabelle | Gruppe Daten | Tabelle in Text umwandeln tables_to_text_icon auf.
3.Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, in unserem Beispiel also Strichpunkte.
4.Bestätigen Sie mit OK.

Die Tabelle wird nun in normalen Fließtext umgewandelt – von links nach rechts und von oben nach unten.

Wenn Sie also die folgende Tabelle umwandeln...

Zelle1

Zelle2

Zelle3

Zelle4

...erhalten Sie folgenden Text:

Zelle1;Zelle2

Zelle3;Zelle4

Jede Zeile wird dabei in einen eigenen Absatz übertragen. Zwischen den Zellen einer Zeile wird das Trennzeichen eingefügt. Je nachdem, welches Trennzeichen Sie wählen, erhalten Sie also folgende Resultate:

Trennzeichen

Resultat

Absatztrenner

Hier wird für jede einzelne Tabellenzelle ein neuer Absatz begonnen.

Tabstopps

Nach jeder Zeile der Tabelle beginnt ein neuer Absatz. Die Zellen innerhalb einer Zeile werden dabei durch Tabulatoren getrennt.

Strichpunkte

Nach jeder Zeile der Tabelle beginnt ein neuer Absatz. Die Zellen innerhalb einer Zeile werden dabei durch Strichpunkte (;) getrennt.

Benutzerdefiniert

Hier können Sie das Trennzeichen selbst festlegen. Tragen Sie das gewünschte Zeichen dazu in das Eingabefeld ein. Sie können auch mehrere Zeichen eintragen.

 

Geben Sie beispielsweise ein Komma und die Leertaste als Trennzeichen ein, werden die Zellen einer Zeile entsprechend durch ein Komma und einen Leerschritt getrennt.

Übrigens ist auch der umgekehrte Weg möglich: Sie können tabellarisch angeordneten Text in eine Tabelle umwandeln (siehe nächster Abschnitt).