Mit dem Ribbonbefehl Tabelle | Tabelle sortieren können Sie die Zeilen einer Tabelle sortieren lassen.
Hinweis: Dieser Befehl ist nur auf Tabellen anwendbar. Falls Sie gewöhnliche Textabsätze sortieren lassen möchten, lesen Sie bitte den nächsten Abschnitt Text sortieren.
Um die Zeilen einer Tabelle sortieren zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
| 1. | Setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Zelle der Tabelle. |
| Oder: Wenn Sie nur einen Teil der Tabelle sortieren lassen möchten, markieren Sie die Zeilen, die sortiert werden sollen. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Tabelle | Gruppe Daten | Tabelle sortieren  auf. |
| Alternativ finden Sie den Befehl auf der Ribbonkarte Start | Gruppe Absatz | Text/Tabelle sortieren, siehe nächster Absatz Text sortieren. |
| 3. | Wählen Sie in dem Dialogfenster aus, nach welcher Spalte die Tabelle sortiert werden soll. Sie können auch mehrere Spalten als Sortierkriterium auswählen (siehe unten). |
| 4. | Bestätigen Sie mit OK. |
Die Tabellenzeilen werden nun nach der ausgewählten Spalte sortiert.
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:
Sortieren nach
Hier bestimmen Sie, nach welcher Spalte sortiert werden soll.
Weiterhin lässt sich die Sortierreihenfolge festlegen: Aufsteigend (A..Z) oder Absteigend (Z..A).
Typ
Normalerweise verwenden Sie hier die Standardeinstellung Text. Wenn die Spalte allerdings Datumsangaben enthält, wählen Sie den Typ Datum. Wenn sie Zahlen enthält, wählen Sie Zahlen.
Hintergrund: Spalten können Text, Zahlen oder Datumsangaben enthalten. Dies beeinflusst die Sortierreihenfolge. So werden zum Beispiel Datumsangaben nur dann korrekt sortiert, wenn Sie als Typ Datum wählen – beim Typ Text würde nicht versucht, Tage, Monate und Jahre in einer Datumsangabe zu erkennen.
Anschließend nach
Bei Bedarf können Sie mehr als ein Sortierkriterium wählen.
Wenn die erste Spalte beispielsweise Nachnamen und die zweite Spalte Vornamen enthält, wählen Sie bei Sortieren nach die erste Spalte und bei Anschließend nach die zweite Spalte. Nun werden die Zeilen der Tabelle zunächst nach Nachnamen sortiert. Bei Nachnamen, die mehrmals vorkommen, wird zusätzlich nach Vornamen sortiert.
Erste Zeile enthält Überschriften
Wenn die erste Zeile Ihrer Tabelle Überschriften enthält, sollten Sie diese Option einschalten. TextMaker sortiert die erste Zeile dann nicht mit.
Beispiel: Eine Tabelle enthält Adressen. In der ersten Zeile stehen Überschriften wie "Name", "Straße", "Ort" etc. Hier sollten Sie diese Option einschalten, damit die Überschriftenzeile nicht mitsortiert wird, sondern weiterhin die erste Zeile der Tabelle bleibt.
Groß-/Kleinschreibung beachten
Wenn Sie diese Option einschalten, wird beim Sortieren zwischen groß- und kleingeschriebenen Buchstaben unterschieden. Dadurch landen beispielsweise alle Wörter, die mit einem Kleinbuchstaben beginnen, vor den Wörtern, die mit einem Großbuchstaben beginnen:
Aus: Apfel, birne, Clementine. Ein: birne, Apfel, Clementine.
Zellenformatierungen mitsortieren
Bestimmt, ob nur der Inhalt der Zellen oder auch deren Formatierung umsortiert werden soll:
Aus: Es werden nur die Zellinhalte sortiert; die ursprüngliche Formatierung der Tabelle bleibt also erhalten.
Ein: Jede Zeile, die durch das Sortieren an eine andere Stelle verschoben wird, nimmt ihre Formatierung (Schattierung, Ränder, Ausrichtung, Rotation) mit an die neue Position.