Sie können nicht nur, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, die Inhalte einer Tabelle sortieren, sondern auch gewöhnliche Absätze im Text. Verwenden Sie dazu den Ribbonbefehl Start | Text/Tabelle sortieren.
Hinweis: Dieser Befehl ist sowohl auf Textabsätze, als auch auf Tabellen anwendbar. Falls Sie Tabellen sortieren lassen möchten, lesen Sie bitte den vorherigen Abschnitt Tabellen sortieren.
Gehen Sie für Textabsätze wie folgt vor:
| 1. | Markieren Sie die zu sortierenden Textabsätze. |
| 2. | Rufen Sie den Ribbonbefehl Start | Gruppe Absatz | Text/Tabelle sortieren  auf. |
| 3. | Wählen Sie, ob aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll. |
| 4. | Bestätigen Sie mit OK. |
Die Absätze werden nun entsprechend sortiert.
Das Dialogfenster des Sortierbefehls verfügt über einige zusätzliche Optionen, die Sie normalerweise nicht benötigen. Dazu gehören:
Sortieren nach
Normalerweise genügt es, hier die Sortierreihenfolge festzulegen: Aufsteigend (A..Z) oder Absteigend (Z..A).
Das Wählen der Spalte, nach der sortiert werden soll, ist nur dann sinnvoll, wenn die markierten Absätze wie eine Tabelle aufgebaut sind – also zum Beispiel Tabulatoren oder ein anderes Trennzeichen enthalten (siehe auch Option Trennzeichen).
Anschließend nach
Bei Bedarf können Sie mehr als ein Sortierkriterium wählen.
Wenn die erste Spalte beispielsweise Nachnamen und die zweite Spalte Vornamen enthält, wählen Sie bei Sortieren nach die erste Spalte und bei Anschließend nach die zweite Spalte. Nun werden die Absätze zunächst nach Nachnamen sortiert. Bei Nachnamen, die mehrmals vorkommen, wird zusätzlich nach Vornamen sortiert.
Trennzeichen
Die Option Trennzeichen müssen Sie nur beachten, wenn Sie Absätze sortieren, die wie eine Tabelle aufgebaut sind.
Enthalten die Absätze beispielsweise jeweils Name, Straße und Wohnort, können Sie TextMaker mitteilen, durch welches Trennzeichen die einzelnen Bestandteile der Adresse getrennt sind:
▪Leerzeichen
▪Tabstopps
▪Benutzerdefiniert (hier können Sie das Trennzeichen selbst eingeben)
Ein Beispiel:
Sie möchten die folgenden drei Absätze sortieren:
Peter Müller[Tab]Schulstraße 5[Tab]12345 Winzingen
Dieter Thomas Huhn[Tab]An den Wiesen 24[Tab]54321 Schönau
Claudia Fischer[Tab]Schlossallee 42[Tab]24860 Fürstensitz
Hier sollten Sie als Trennzeichen natürlich Tabstopps auswählen, da die einzelnen Bestandteile der Adresse (Name, Straße, Ort) durch Tabulatoren getrennt sind.
Vorteil: Jetzt können Sie im Dialogfenster des Sortierbefehls nach Spalte1, Spalte2 oder wahlweise Spalte3 sortieren. Spalte1 steht für den Namen, Spalte2 für die Straße, Spalte3 für den Ort.
Würden Sie hingegen das Leerzeichen als Trennzeichen wählen, würde TextMaker jedes Wort als eine "Spalte" ansehen, was natürlich nicht hilfreich ist, da beispielsweise der Name mal aus zwei Wörtern, mal aus drei Wörtern bestehen kann.
Erster Absatz enthält Überschriften
Wenn der erste der markierten Absätze Überschriften enthält, sollten Sie diese Option einschalten. TextMaker sortiert den ersten Absatz dann nicht mit.
Beispiel: Die markierten Absätze enthalten Adressen. Im ersten Absatz stehen Überschriften wie "Name", "Straße", "Ort" etc. Hier sollten Sie diese Option einschalten, damit dieser Absatz nicht mitsortiert wird, sondern weiterhin der erste Absatz bleibt.
Groß-/Kleinschreibung beachten
Wenn Sie diese Option einschalten, wird beim Sortieren zwischen groß- und kleingeschriebenen Buchstaben unterschieden. Dadurch landen beispielsweise alle Wörter, die mit einem Kleinbuchstaben beginnen, vor den Wörtern, die mit einem Großbuchstaben beginnen:
Aus: Apfel, birne, Clementine. Ein: birne, Apfel, Clementine.