Wenn Sie auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen mit dem Gruppenpfeilchen
an der rechten unteren Ecke das Dialogfenster aufrufen, können Sie diverse Einstellungen zur Funktion "Änderungen verfolgen" vornehmen.
Folgende Optionen sind hier verfügbar:
Dialogfenster "Änderungseinstellungen"
Hinweis: Diese Einstellungen sind global, nicht dokumentbezogen.
▪Änderungen anzeigen
| Schaltet die Option Änderungen anzeigen ein/aus. Ist diese Option eingeschaltet, werden Änderungen kenntlich gemacht. Ist sie ausgeschaltet, erscheint das Dokument so, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. |
Entspricht dem Symbol  auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen. Die Optionen im Menü dieses Symbols hängen mit den Einstellungen im Dialogfenster "Änderungseinstellungen" wie folgt zusammen: |
| Vereinfachte Ansicht: "Änderungen anzeigen" ein; Gelöschter Text und Geänderte Formatierung werden im Kommentarbereich neben dem Dokument angezeigt. |
| Fortgeschrittene Ansicht: "Änderungen anzeigen" ein; Gelöschter Text und Geänderte Formatierung werden nur im Dokumenttext angezeigt. |
| Endgültige Ansicht: "Änderungen anzeigen" aus; das Dokument wird so angezeigt, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. |
▪Quickinfos anzeigen
| Ist diese Option aktiviert, werden auf dem Bildschirm automatisch Informationen zu einer Änderung eingeblendet, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen (Autor, Datum und Art der Änderung). |
▪Eingefügter Text, Gelöschter Text, Geänderte Formatierung etc.
| Im unteren Teil des Dialogfensters lässt sich genau festlegen, wie Änderungen im Dokument kenntlich gemacht werden sollen: Auf welche Weise möchten Sie sich Änderungen im Dokument darstellen lassen und in welcher Farbe sollen die Änderungen hervorgehoben werden? |
| Gelöschter Text und Geänderte Formatierungen werden standardmäßig im Kommentarbereich am rechten Rand des Dokuments angezeigt, Eingefügter Text erscheint unterstrichen im Dokumenttext selbst. |
| Verwenden Sie für die Farben die Standardeinstellung Autor, erscheinen je nach Bearbeiter des Dokuments automatisch andere Farben. Nimmt der erste Anwender Änderungen vor, erscheinen diese in rot. Öffnet anschließend ein weiterer Anwender das Dokument und nimmt zusätzliche Änderungen vor, erscheinen diese in blau etc. |
Hinweis: Damit dies korrekt funktionieren kann, müssen alle Anwender, die das Dokument bearbeiten, in den TextMaker-Einstellungen ihren Namen angegeben haben.
Um Ihren Namen einzutragen, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Einstellungen 
auf, wechseln zur Karteikarte Allgemein und geben Sie mit Hilfe der Schaltfläche Benutzerdaten Ihren Namen ein.
| Die Einstellung Überarbeitete Zeilen bewirkt, dass am Seitenrand neben jeder Änderung ein vertikaler Strich erscheint, um nochmals zu signalisieren, dass an dieser Stelle eine Änderung erfolgt ist. |
Weitere Einstellungen im gemeinsamen Dialogfenster für Kommentare/Änderungen
Hinweis: Diese Einstellungen sind nicht global, sondern auf das jeweilige Dokument bezogen.
Der Kommentarbereich ist eine Fläche im rechten Seitenrand, in der nicht nur Kommentare, sondern auch Änderungen übersichtlich angezeigt werden können.
Dazu muss die Option Im Kommentarbereich für die Änderungsaktionen Gelöschter Text beziehungsweise Geänderte Formatierung eingestellt sein (siehe oben). Die Änderungsaktion Eingefügter Text wird nie im Kommentarbereich angezeigt, sondern nur im Dokumenttext selbst.
Tipp: Wählen Sie unter dem Ribbonbefehl Überarbeiten | Gruppe Änderungen | Anzeigen den Eintrag Vereinfachte Ansicht. Dann werden die Optionen für Änderungsaktionen automatisch so eingestellt, dass sie im Kommentarbereich erscheinen.
Wenn Sie die Breite und Position des Kommentarbereichs anpassen möchten, klicken Sie auf dem Ribbon Überarbeiten | Gruppe Kommentare auf das Gruppenpfeilchen zum Öffnen des gemeinsamen Dialogfensters für Kommentare und Änderungen.
Hier können Sie in der Rubrik "Kommentarbereich" folgende Optionen einstellen:
▪Breite
| Lässt Sie die Breite des Kommentarbereichs ändern. |
▪Position
| Lässt Sie die Position des Kommentarbereichs ändern: am rechten/linken Rand (oder außen/innen bei Dokumenten im Buchlayout, also mit gegenüberliegenden Seiten). |
▪Alle Verbindungslinien anzeigen
| Verbindungslinien zwischen dem am Seitenrand befindlichen Anzeigefenster für die Änderung und dem zugehörigen Text machen deutlich, auf welche Textstelle sich die Änderung bezieht. Aus Gründen der Übersichtlichkeit werden standardmäßig nicht die Linien für alle Änderungen angezeigt, sondern nur die Linie der aktuell gewählten Änderung, wenn Sie am Seitenrand auf ihr Anzeigefenster klicken. |
| Möchten Sie dennoch alle Verbindungslinien anzeigen, dann aktivieren Sie diese Option. |
Hinweis: Die obigen Optionen in der Rubrik "Kommentarbereich" stellen Sie hier gleichermaßen für die Funktion Kommentare ein, denn die Änderungsverfolgung und die Kommentare teilen sich die Anzeige im Kommentarbereich (siehe auch Abschnitt Kommentare verwenden).
In der Rubrik "Änderungen" des Dialogfensters befinden sich folgende Optionen:
▪Änderungen verfolgen
| Schaltet das Verfolgen von Änderungen ein/aus. |
Entspricht dem Symbol  auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen. |
▪Änderungen drucken
| Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Änderungen auch im Ausdruck statt nur auf dem Bildschirm kenntlich gemacht. Ist sie deaktiviert, wird das Dokument so ausgedruckt, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. |
▪Einstellungen
| Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie wiederum direkt in das Dialogfenster "Änderungseinstellungen" – siehe Beschreibung ganz oben – wo Sie die globalen (nicht dokumentbezogenen) Einstellungen für die Änderungsverfolgung festlegen. |